立项课题的研究计划(六):经费预算表格怎么填?(课题立项经费预算怎么写)

经费预算是课题申请书中的组成部分,关系着课题能否申报成功。我们主要从以下几方面进行讲解:

(1)经费申请:按规定额度申请,不建议自筹

在经费申请环节,一般按照数据表中规定的经费额度进行填写,不要出现课题是10万而这里填写6万的情况。要证明课题申请书的与众不同,应该在选题方面下功夫,其他方面应该按照正常课题情况来组织,不要制造出不正常的环节。另外,不建议大家自筹经费,自筹经费需要在经费来源上做出证明,那么相应的审核也会多一个步骤,因此不建议因为自筹经费给自己及他人带来麻烦。

(2)经费使用:图书资料费(<5%)、数据采集费(<5%)、设备费(<5%)、会议/差旅/合作交流费(>30%)、专家咨询费(>30%)、劳务费(<10%)、印刷出版宣传(<5%)、间接经费(根据学校规定)

经费使用环节非常重要,主要在于这里的花钱大有讲究,否则课题立项后在这方面很容易出问题。有其是近年来经费审计工作越来越严谨,一旦出现问题,很可能就会出现退回经费。这里我们设置了明确的经费比例,供大家参考。具体来讲:

图书资料费:建议设置比例小于5%,大部分不会在这方面安排很多,当然实际购买图书经费达到5%,也没有太大问题。

数据采集费:有些项目中包含调查访谈,就可以安排数据采集费,只要有数据调查公司开具的发票就是可以报销的。但需要注意的是,数据采集环节是允许委托第三方开展的,但是不能是全部委托,否则就说明这个环节完全没有自身的参与,这也就要求数据采集费用不能过高;而且部分人文社会科学涉及数据采集的研究比较少,如果安排太多经费也是不合理的。

设备费:这方面也是存在学科差异的,比如自然科学的一些研究,单是设备就要好几千万,可能经费额度都不足,而做文学研究的设备比较简单,一般就是笔记本电脑等。所以,人文学科的课题在设备费上不宜设置太高比例。

会议/差旅/合作交流费、专家咨询费:这两个环节建议设置比例高一些。具体开展研究时与一些学术大咖、期刊编辑等合作交流比较多,像邀请专家参加论证会、研讨会、成果鉴定会、专家评审会等也比较常见。

劳务费:这个环节可以有,但是不宜过多,建议设置的比例是10%。

印刷出版宣传:这个环节的费用不建议太高。很多人认为,如果研究报告出版的话,出版费用很高,这里怎么能少写呢?我们需要注意一个细节,按照国家目前的规定,出版社出书是不能收费的,因此其开具的发票是图书费不是出版费,而图书费的意思是买了很多书,也就是会归属于前面所讲的“图书资料费”。

间接经费:不同学校对这个方面的规定不一样,有的学校可能只有3%或者5%,但有的在20%以上。

(3)年度分配:根据计划进度的工作量配合分配

经费的年度分配指的是课题研究在各个年份的分配情况,这需要根据前面的计划进度来预估。比如第一年做访谈采集数据等需要可能花费很高,最后一年主要安排研究成果的撰写可能花费比较少。这里就是根据工作量合理分配经费,是整个课题周期中经费支出的纵向情况。

作者:猫七姑娘

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