1 系统概述
校园协同办公系统依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校基地学校间、学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。同时，学校基地校园OA办公系统能通过油田专网接入油田公司办公系统，大大提高学校基地教育与实训的管理水平。
2 总体规划
1)出车管理
为了使车辆管理统一化，制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对学校所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行
2）场馆预约
自定义维护学校场馆的基本信息
用于用户发起对场馆的申请
审核用户发起的场馆申请
3）报损保修管理
对接报修管理系统，添加资产维修订单，设置报修人，报修花费，报修日期，报修处理人等设置，报修管理系统中可查看所有报修信息
维护物品报修申请的审核情况
维护审核通过的物品报修处理详情
维护物品报损的申请信息
维护物品报损申请的审核情况
维护审核通过的物品报修处理详情
4）工作日志
会务管理与接待管理等。
5）后勤管理
自定义设置学校清洁区
自定义分配清洁区至相应班级，并可导出相应Excel报表
检查清洁区的情况并相应进行评分
自定义设置学校值日区
自定义分配值日区至相应班级，并可导出相应Excel报表
检查值日区的情况并相应进行评分
6）会议管理
规范校园各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率；会议管理制度会议管理制度，会议室使用和管理规定；做到规范使用会议室，从会议室的设置，会议室的申请流程设置，会议纪要的结束做到有迹可查，做到会议可查。申请会议包含会议名称，开会时间结束时间，合理分配会议室时间 ，会议纪要会议出席人员信息等
7）公告管理
维护发布到全校、教师、学生的校内公告基本信息的发布情况
维护公告发布的审核情况
查看发布公告的整体情况
维护公告整体阅读情况及支持删除已审核过的公告
自定义设置公告中的敏感词
8）运动会信息
全面维护运动会信息。
9）体育组信息
添加、删除、修改体育组，编辑体育组人员名单添加、修改、删除
对各体育组信息进行查询，包括年级、班级、人员信息
10）体育组工作计划
增、删、改体育组工作计划
对历次体育组工作计划进行查询，可导出Excel报表
11）班级动态
班主任维护班级信息
12）学校活动管理
维护学校活动信息并完成签到
13）校长信箱
查看用户反馈信息
14）日程安排
维护登录系统的用户每日日程安排详情
查询登录系统的用户整体日程安排详情
维护学校机构每一周的工作安排详情
维护学校单位每一周的工作安排详情
15）人员去向
自定义设置工作在线状态
维护学校机构下所有人员的工作在线状态信息
16）护岗轮班管理
维护护岗人员的护岗信息
3 技术方案
在本方案中，采用2台服务器作为域管理服务器，互为备份，保证用户的验证和用户的权限管理不会中断。采用一台服务器用于病毒扫描和清除，同时作为桌面PC的管理服务器。
采用2台服务器，做成集群，一台作为Email的服务器，另外一台用作数据库服务器，互为备份。两台服务器同时连接到一个光纤存储。每台服务器都配置双HBA光纤卡，通过两台冗余的SAN交换机连接到光纤存储。另外，配置一台NAS服务器storage server，同样，这台NAS也连接到SAN存储，用于 OA 网络的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服务器。配置微软的Sharepoint服务器一台，采用服务器。另外，配置一台OA应用服务器。
1）系统接口
a)档案接口
实现OA到档案管理系统接口。
b)外部接口
实现到油田公司办公系统接口。
c)短信接口
预留短信接口，供将来系统升级时拓展短信相关功能。
d)与身份认证系统的对接
与身份认证系统对接，统一身份认证和单点登录。
2）安全
系统安全有以下几方面要求：
a)服务器上数据的安全：不丢失、不损坏、访问权限受到控制。在出现不可预料原因使得数据损坏时，能从最近的备份数据中恢复。
b)数据传输的要求：数据在传输过程中不被截获、解密。(需要SSL支持)
c)客户端的安全要求：不降低客户缺省的安全等级，不带来客户端的安全风险。用户在一段时间不作任何操作自动过期，防止他人冒名操作。
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