试试票总管发票管理软件,电子发票存储安全不怕丢!(票总管发票管理系统价格)

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随着企业收到越来越多的电子发票,电子发票管理问题愈加突出,有些企业在收到电子发票时,没有借助电子发票管理系统,把电子发票存储在移动硬盘中,这就为之后的发票管理埋下隐患:硬盘丢了怎么办?电子发票文件损坏了怎么办?于是,有人对发票进行了双备份,用两块硬盘进行备份,依然存在以下问题:

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  • 发票重复储存、归纳杂乱。
  • 使用硬盘储存发票,电子发票命名字段有限,在查找发票时只能依赖人的记忆,如果归类不统一或者记错,只能按照时间查询,查找起来十分困难
  • 硬盘容易丢失和损坏:把发票存储在硬盘,非常容易丢失或损坏,风险非常大。

发票归档管理

面临的难题

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不得不说,硬盘储存虽然是一种好的备份方式,但是非常单一,只能解决电子发票存储的问题,并没有解决电子发票管理的问题,如何利用电子发票管理软件,对电子发票进行管理呢?

首先,我们先了解一下发票归档过程中应该做的一些事情。

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无论是采购发票,还是员工报销的发票,都需要员工先取得发票,通常通过邮箱发送、二维码自行开票、或邮寄纸质发票等形式接收发票。票总管提供“专属邮箱发票收集”功能,可将开具的电子发票原件直接保存到发票夹,还可通过手机连拍、微信/支付宝卡包、PC端导入等方式将电子发票原件分享至票总管,保证入账的电子发票均是发票原件。

员工拿到发票后,将发票交给财务,财务首先要登录发票查验平台查验发票真假,然后需要核对报销明细、是否有不能入账类目、是否存在重复报销等情况,确认发票没有问题、发票和账目能够对应上,才能将发票归档。

无论是发票的查验还是发票的归档,对于财务人员来说都是一件繁杂、耗费时间的事情。

发票管理系统

自动查验 一键归档

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借助电子发票管理工具,对发票进行查验和归档,就可以轻松解决以上难题。

使用票总管发票管理系统,自动查验发票信息,如:假票查验、错票查验、企业黑名单检测、货物黑名单检测,以及发票是否重复录入是否为套打发票等。

如确认发票没有问题,则可以对发票进行入账、归档。电子发票除了在电脑和硬盘中归档,依然可以通过票总管发票管理系统进行管理。使用票总管可通过多个字段筛选发票、快速查找发票,还可以快速导出工作中所需要的增值税发票抵扣表国内旅客运输服务抵扣表增值税发票明细台账表等。

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同时,票总管发票管理系统,也支持将电子发票、查验凭证和附件导出到本地进行备份。

如此简单实用的电子发票管理软件,快来试试吧!

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