掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

职场中我们经常会遇到计划编排和项目进度的把控,这时候甘特图就派上大用场啦!说到作图,我们首先想到的就是EXCEL图表,其实不用图表,条件格式也可以生成漂亮的甘特图,还可以自动更新哦!

先来看一下效果:

掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

只需3步,就可以轻松制作这个甘特图!

第一步:制作数据表

数据表可以根据你的需要灵活编排,基本包括序号、项目、开始日期、当前日期、结束日期、计划时间段等内容在当前日期中输入“=today()”,双击向下填充,最终得到如下数据表:

掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

第二步:制作时间表

在数据表右侧,填好计划时间段,时间段日期

掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

然后,设置格式,选中日期所在行,设置格式为“自定义-dd”,调整列宽,合并单元格美化,如下图所示:

掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

最终调整填充颜色为蓝色、字体为微软雅黑、字体颜色为白色,框线为白色美化得到如下:

掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

第三步:设定条件格式

选中 “F3:Y12\” 区域,调出条件格式设置窗口,选择 ”使用公式确定要设置格式的单元格“,输入公式:” =(F$2<$D3)*(F$2>=$C3)*(F$2<=$E3)“,并设置格式为填充黄色,双色水平渐变,绘制已完成时间段,如下图所示:

掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

选中 “F3:Y12\” 区域,调出条件格式设置窗口,选择 ”使用公式确定要设置格式的单元格“,输入公式:“ =(F$2>=$D3)*(F$2<=$E3)*(F$2>=$C3) ”,并设置格式为填充蓝色,双色水平渐变,绘制未完成时间段,如下图所示:

掌握这个技巧,3秒搞定甘特图,轻松管理项目进度!(如何用甘特图对项目进度进行管理)

整个甘特图制作就完成啦,如果有什么疑问,欢迎和小曾老师一起互动探讨

本文实例文件:

链接:https://pan.baidu.com/s/1smEoH3Z 密码:qn9v

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