由于工作方面的需求，很多工作需要成员间进行相互配合及协作，相互协作利于提高整个项目小组的工作办事效率；而且我们在工作中会发现，多人协作类的小组工作起来，干劲十足，因为多人协作就如接力赛一样一棒接一棒，如果一棒的速度慢了，会影响整个团队的效率，而且大家也会因自身工作效率低下而苦恼不已。
为全面提高团队的办事效率，大家在日常工作中可以使用一些比较好用的支持多人协作的办公便签软件，小编推荐大家可以使用赛效团队便签。这是一款可以满足多人协作、多设备共享的软件，凡是加入到同一个团队便签内，大家可以共享团签上记录的各项提醒事项。
在日常工作中，团队领导者可以创建团队便签，然后将团队便签的ID、团签的名称以及团签加入的二维码发给团队成员，成员可通过多种方式加入到团队便签中，不管是使用Windows电脑设备，还是Android手机设备、iPhone手机设备、HarmonyOS手机设备等，只要大家进入到同一个团队便签内，都是可以共享团签上记录的各项提醒事项。
每日开工前团队领导者可以通过团队便签记录要完成的各项任务，并设定上定时提醒的时间以及指派团队内的成员来完成，在进行任务指派时可一次性指派单人也可以同时支持多人同步协作完成，被指派成员有权在团签上操作内容已完成。
日后通过指派的详情，团队领导者可以清楚的看到哪些成员已经标记完成，哪些成员未标记完成，以及哪些成员的未读消息的状态，可以随时跟踪各项任务的进展状况，同时也可以根据任务的进展进行后续任务的分派，以便合理进行时间规划提高团队效率。
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