项目管理里面为什么要敏捷管理?(项目管理中敏捷指什么)

不管你所从事的行业有多复杂,都可以利用敏捷管理,凡有人工作之处,敏捷管理都能起作用。

敏捷管理是一门极力减少不必要工作量的艺术。谷歌亚马逊苹果、微信、京东等全球 500 强企业都在用的管理方法。

帮助我们更快地工作,更有成效地工作,在更短的时间内完成更多的工作。

项目管理里面为什么要敏捷管理?(项目管理中敏捷指什么)

我们从5个方面来讲述如何利用敏捷管理带好团队,让工作效率立马翻倍!

一、每次延迟决策,都在增加失败的可能性

决策拖延越久,代价就越高。

敏捷管理的关键经验是,让最接近工作的人来做决定,速战速决。

敏捷管理,是大多数敏捷项目的实现方式。

与传统项目相比,敏捷项目失败的可能性不到一半,但成功概率要高得多。这是切切实实、有据可查的数字。

项目管理里面为什么要敏捷管理?(项目管理中敏捷指什么)

在敏捷管理中,只有两个决策者,产品负责人和团队。因此,需要由利益相关者或主管做出的决策较少。

只有真正拥有最多知识、最了解情况的人,才应该做决定。

如果做一个决定要花5个多小时,那么这几乎是一个肯定的信号,表明你必须把它送上审批链。

1个小时!这就是目标,就是做出决定需要的时间。

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二、革新做事方式

可能你无法想象,医院手术室也在用敏捷管理。

对于医院来说,一个关键问题是需要多长时间来清理和重置手术室。这里的清理指的是全面彻底的清洁。灯、地板、墙壁,整个环境。

保持手术室清洁,是生死攸关的大事。

清理和重置手术室大约需要1个小时。几十年来一直如此。

想想看,不仅是给房间消毒,他们需要与下一个医疗团队、外科医生、麻醉师和护士协调,以便在正确的地方设置正确的手术器械。

医院运用敏捷管理,观察在清理和重置手术室有哪些地方可以改善,很快,问题浮出水面。

长期以来,清洁工每人专职负责一项任务。他们意识到,如果大家合作完成同一个任务,就会更快地完成。

重复这样的合作,耗时从平均1小时缩减到半小时,有时更短,而且没有牺牲质量。

医院因此节省了多少钱,但这不是特别重要。通过敏捷管理,医院能够治疗更多的病人。

不是通过改变技术,也不是通过添加员工。仅仅是通过观察小事,关注过程。

三、将决策层踢开

通常来说,人们在当上管理层之后,职位越高,离第一线实际发生的事情就越远,同时也越相信自己有能力解决这些问题。

但是,问题始终是存在的。

在大多数公司里,领导们坚持要了解一切,掌控一切,做出最后的决定,从而导致对情况了解最少的人做出种种决定。

员工不得不花费大量精力说服领导,领导也不得不去做完全不熟的事情。

然后,领导又开始担心自己可能会犯错误,于是就召开各种其他会议来分散决策权。

结果就是滚雪球一样,时间成本不断增加,但是效果没有任何起色。

项目管理里面为什么要敏捷管理?(项目管理中敏捷指什么)

敏捷管理无需召集特殊会议,问题也无需经过多个各自为政的职能部门分别处理后,再集中上报给公司高层。这种管理方式大大提升了决策速度以及信息的传递效用和透明度。

四、怎样确定团队工作量?

预测未来工作量的最佳方式,是参考过去的工作量。估算工作量只是衡量一件工作需要付出多少努力的一种方法。

通常,管理层会坚持制定使员工最大限度施展才能的目标,以推动团队或公司的发展。

例如:业务部门希望在某个日期前交付,而技术团队无法在该时间段内完成所有请求工作。

因此,敏捷管理的重中之重是要学会拒绝。

一旦团队掌握了实际的工作完成进度,他们就能以能力有限进行反驳。

这个工作进度也可以为领导层提供更好的参考,让他们知道到什么时候能够完成哪些工作。这个时候提出拒绝并不会造成一些不必要的工作阻碍。

五、不要等待,要行动

速度很重要。

通过快速迭代——尝试,观察反应,再尝试——最终可以取得快速反馈,让解决方案出现。

完美的计划是不存在的,我们处在一个随时都在变化的世界中,不可能预知其结果。

唯一能做的就是尝试些什么,并得到反馈。有行动总比没有行动好,千万不要犹豫不决,要行动起来。

做什么并不重要,重要的是为了学习和进步,要有行动、有所作为,才能有所为。

敏捷管理所做的就是给你一个快速的反馈,让你知道一个决定是好是坏。

毕竟,道路从实践中产生!

最后

敏捷管理的目的是为了降低改变想法的成本。

无论从事什么行业,你遇到的问题都是一样的,都可以在本书中找到相关模式和案例,运用敏捷管理,以超出你想象的速度帮助你解决问题。

苹果、谷歌、亚马逊、微信、京东都在用!

它的核心是一次只做一件事,不做任何无用功,在更短的时间内完成更多工作。

PMP考试改革,敏捷板块占比直接从2%-3%上涨到50%,足以见得敏捷管理的重要性。

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