在获得项目负责人和高层管理者利益攸关方真正的共识和认可之后，就召开启动项目团队的启动会议。这些会议的目标是收集必需的信息，以完成项目章程范围部分内容的制定，并获得项目团队对项目定义的共识。
由于成功计划和完成一个项目需要大量领域专家的参与，因此项目团队启动会议几乎总是需要分别召开几次会议才能完成。项目管理者应继续举行项目团队启动会议，直到实现每项要求的成就为止。
如果供应商需要承担项目的工作，则在项目团队启动会议上，需要确保供应商的领域专家也出席会议。
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