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一、车辆管理流程
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工作目标 | 知识准备 | 关键点控制 | 细化执行 | 流程图 |
1．车辆有效管理，提高运输车辆的利用率 2．根据运输任务及时调度车辆 3．车辆定期检查维护，降低车辆维修费用 | 1．了解运输车辆装载单位和运输特点 2．熟悉运输车辆的档案管理 3．熟悉车辆费用的支出范围 | 1．建立车辆管理制度 配送经理组织制定部门车辆管理制度，对运输车辆的调度以及驾驶人员的管理做出明确的规定 | 《车辆管理制度》 | |
2．车辆调度管理 结合货物的特点，车辆调度员在查询到的闲置可用车辆中挑选适合的车辆，进行车辆调度安排工作 | 1．《派车通知单》 2．《货物运输单》 | |||
3．车辆运输管理 配送部在车辆运输过程当中发生的状况进行及时沟通协调、提出解决方案，并在此过程中对运输车辆司机进行管理 | 1．《运输车辆管理制度》 2．《车辆事故报告表》 | |||
4．车辆费用管理 配送部主管对配送车辆费用按照车辆费用预算表对其进行控制，对车辆费用报销进行审批 | 1．《车辆费用报销单》 2．《车辆费用预算表》 | |||
5．车辆保养维修 配送部安排专人对运输车辆进行定期维护与出车前的陪同检查，并做好车辆保养维修记录，便于车辆管理 | 《车辆保养维修记录表》 |
二、车辆管理执行工具
（一）车辆检查表
车辆牌号 | 司机 | |||||
派车期限 | 年 月 日 时～ 年 月 日 时 | |||||
派车用途 | ||||||
同行人员 | ||||||
用 车 前 检 查 | ||||||
车辆四周 | 刮伤 | □有 □无 | ||||
后视镜 | □有 □无 | |||||
胎压 | □正常 □不正常 | |||||
备胎及千斤顶 | □有 □无 | |||||
车底 | 漏水 | □有 □无 | ||||
漏油 | □有 □无 | |||||
引擎状况 | 机油 | □适量 □补充 | ||||
冷却水量 | □适量 □不足 | |||||
汽油剩余量 | ||||||
驾驶位 | 里程数 | |||||
喇叭 | □良好 □不良 | |||||
方向灯 | □良好 □不良 | |||||
雨刷 | □良好 □不良 | |||||
其他 | ||||||
检查人签字 | 车辆主管签字 | |||||
返回时里程数 | 行驶里程数 | |||||
补给机油量 | 补给汽油量 | |||||
去返时间记录 | 出 | 年 月 日 时 分 | 门卫签字 | |||
入 | 年 月 日 时 分 | |||||
（二）派车通知单
编号： 通知时间： 年 月 日
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客户名称 | 联系电话 | ||||
用车原因 | |||||
送货人数 | |||||
货物抵达期限 | 年 月 日 时～ 年 月 日 时 | ||||
运送地点 | 货物名称 | 规格 | 数量 | ||
车 辆 要 求 | |||||
车辆用途 | 车辆装载量 | ||||
车辆类型 | 座位 | ||||
车辆部门主管 | 通知部门主管 | ||||
（三）车辆费用报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
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费用报销申请人 | 所属单位 | ||||
车辆牌号 | |||||
费用支出期间 | 年 月 日～ 年 月 日 | ||||
报销项目 | 票据张数 | 金额 | （票据粘贴处） | ||
金额总计 | |||||
部门主管 | 领款人 | 经办人 | |||
（四）车辆事故报告表
报告时间：
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事故发生时间 | 年 月 日 时 分 | ||||||
事故发生地点 | |||||||
事故发生车辆牌号 | |||||||
事故发生种类 | 1．人车相撞（□轻伤 □住院 □重伤 □病危 □死亡） 2．车辆本身（□颠覆 □冲撞 □冲出路外 □零件损坏 □其他） 3．车辆间相撞（□擦撞 □追撞 □冲撞 □其他） | ||||||
事故发生车辆情况 | |||||||
驾驶员姓名 | 车辆同行人员 | ||||||
见证人员姓名 | |||||||
当事人 | 对方 | ||||||
姓名 | 个人 | 车辆 | |||||
所属部门 | 姓名 | 司机姓名 | |||||
车种及年份 | 个人住址 | 公司名称 | |||||
证件号码 | 证件号码 | 联系方式 | |||||
驾照号码 | 联系方式 | 车种及年份 | |||||
保险公司 | 个人情况说明 | 车牌号码 | |||||
保险单号 | 驾照号码 | ||||||
损失金额明细 | 损失金额 | ||||||
备 注 | |||||||
（五）车辆保养维修记录表
年度：
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日期 | 保养/维修 | 项目 | 原因 | 所花费用 | 保养前路码表数 | 经手人（签字） | 主管（签字） | |
（六）车辆费用支出月报表
月度：
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上月里程 | 本月里程 | 行驶里程 | ||||||||
月度费用支出情况 | ||||||||||
保险费 | 修理保养费 | 过桥费 | 汽油费 | 费 用 明 细 | ||||||
车辆 | 金额 | 车辆 | 金额 | 车辆 | 金额 | 车辆 | 金额 | |||
本月总费用 | ||||||||||
每公里费用 | ||||||||||
合计 | 合计 | 合计 | 合计 | 每公里汽油费 | ||||||
汽油费用明细表 | ||||||||||
日期 | 金额 | 经手人 | 备注 | |||||||
制表人： 会计： 审核人：
（七）运输车辆费用预算表
年度： 单位：万元
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车辆类型 | 货车 | 面包 | 集装箱 | 总计 | ||||
5吨 | 8吨 | 10吨 | ||||||
数量 | ||||||||
保险费（年） | 单价 | |||||||
金额 | ||||||||
养路费（年） | 单价 | |||||||
金额 | ||||||||
道桥费（年） | 单价 | |||||||
金额 | ||||||||
油料（年） | 平均单价 | |||||||
金额 | ||||||||
更换轮胎（公里/车） | 单价 | |||||||
金额 | ||||||||
修理费（年） | 小修金额 | |||||||
大修金额 | ||||||||
年审 | 单价 | |||||||
金额 | ||||||||
合计 | ||||||||
预算人员 | 车辆管理主管 | 总经理 | ||||||
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