项目管理 – 怎么开项目启动会?

项目管理 - 怎么开项目启动会?

召开项目启动会的目的如下:

项目管理 - 怎么开项目启动会?

项目启动会的召开有几项主要工作:一是要准备好公司对团队的任命文件,一般是没有正式公开发布的研讨修订过的终稿;二是市场管理部门要准备好市场分析报告,这个报告主要用于介绍项目的背景和目标;三是项目管理部门要确定项目团队及项目管理要求;四是技术部门要确定产品项目的技术路线。

所以项目启动会报告的目录框架是非常规范的,具体示例如下图所示。

项目管理 - 怎么开项目启动会?

具体的会议组织工作需要提前准备,对于参会的重要相关方人员,如投资方和公司管理层等人员,一定要提前预约,确保他们能够到场,以表示对项目的支持,这是很重要的。可能我们做了充分的准备,提前预约过重要的相关领导,但会前对方通知这次不能参加,在这种情况下,会议改期比将就进行是更好的选择。如果确认后续重要相关方还是不能参会的情况下,让其派代表参会也不失为一种解决方案。

如何组织项目启动会:如下图

项目管理 - 怎么开项目启动会?

会议一般按下面六个步骤进行:

1、项目经理介绍项目背景及团队成员。

2、项目经理对项目总体情况做概述。

3、项目管理部门(如项目管理办公室)提出项目的工作要求。

4、邀请项目团队代表发言并做出承诺。

5、公司领导代表公司与项目组签订项目合同。

6、项目经理与职能部门签署保密协议

项目启动会要简短、精练、高效,不宜过长,但要开得正式,旨在让项目组成员、职能部门及相关方了解与掌握项目情况,重视和支持项目,激励大家投入到项目工作中去。一个良好的项目启动会是一个项目成功的开始。

需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦

项目管理 - 怎么开项目启动会?

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年9月5日 上午10:56
下一篇 2023年9月5日 上午11:12

相关推荐