起云台建材租赁软件是一款基于SaaS的智能软件系统，拥有六大功能模块，租出管理、租入管理、财务管理、进销存管理、系统管理、报表管理，现为您介绍一下本软件最常用功能【租出管理】的六大操作步骤：
操作步骤一：录入基本资料
进入系统管理，进行最重要的基本信息录入。系统管理栏目包含材料管理、基础资料、更多资料、系统设置这四大部分。
1、材料管理：包含类别、材料、单位，【新建】各建材的类别，添加材料以及各材料的单位换算，并可在单位选项中展现并编辑新建各建材的单位。
2、基础资料：包含分公司、仓库、客户、工程项目、租赁站、供应商5个栏目，通过软件可添加、编辑自家的分公司、仓库、客户、工程项目等资料。
3、更多资料：包含丢损赔偿、丢损类型、库存类型、费用类型等，建材回收时遇到丢失或损坏可设置丢损类型，也可设置和修改各建材的库存、费用等类型。
4、系统设置：包含员工、员工详情、角色、系统配置，可添加修改本公司员工的详细资料以及相关的权限设置，且可以设置自家公司的相关信息。
5、创建库存：进入进销存管理，有两种情况，产生财务费用的采购入库和不产生财务费用的其它入库设置，在物资分布可以查看库存数量。
操作步骤二：签订租出合约
首先进入【租出管理】-【租出合约】界面，但在操作之前，我们要先确保要租出的建材有一定的库存，不然无法新建租出合约的，可以到【进销存管理】-【物资分布】里查看，确保库存足够。
接着点击【新建】，新建一个租出合约单，这里我们可以看到合约编号是系统产生的唯一号码，操作员是无法自行填写和修改的。接着按要求填写合约起始日期，选择分公司、哪个客户、哪个项目、计费算法等这些之前就已经填好的，当然如果是新客户、新项目，也可以自行添加。
接着我们进入 【更多信息】操作，这里可以自由设置算头、算尾的计费方式。算头是建材出库当天即算租费，而算尾则是建材租完入库当天算租费。这样租赁公司就可以根据行情灵活选择算头算尾、算头不算尾、算尾不算头、不算头不算尾的算法。
设置完后，点击【合约明细】-【批量添加】，如果是单一种建材，点击旁边的新建也可以。如果有很多类型的建材，则在批量添加里勾选材料即可，这里我们选择相应的建材提交即可，然后再点击其中一个建材进行租赁单价、数量的设置。
接着在【赔偿设置】里操作万一有丢损的情况下，设置赔偿的单位、单价等信息，另外如果产生了杂费，比如运输费之类，也可在【杂费设置】里添加设置。
设置完，最后提交，即可产生一个拥有唯一编号的周材租出合约。
操作步骤三：填写租出单
当承租方的工程项目需要材料时，就会通知租赁公司往工地运送建材，那租赁方就要开出一张送货单，让承租方签名确认。
进入【租出合约】-【租出单】界面，点击新建，首先选择相关租出合约单，会弹出一些已知信息，比如：客户、项目名称等，这里我们需要选择租出起始时间、出库的仓库等信息
接着填写要出租的材料明细，点击租出单明细，批量添加需要的材料、数量即可，如需其它费用，则点击【其它费用】正常操作即可。
如果需要查看此租出单报表，可以点击【显示报表】按钮，可查看详细的租出单报表，并支持下载打印。
操作步骤四：合约期内开报停单、调价单
1、在建材租出实操中，经常会遇到租出合约期里的租费报停或租费调价等情况，那具体要怎么操作呢？
报停单一般是指承租方在假期停工而免收租金时使用，现在我们进入【租出管理】-【报停单】，点击新建，引入对应的租出合约，选择报停的日期，在【批量添加】里添加需要报停的材料类别和规格，当然也可指定数量报停，点击保存后，系统将不会结算这段时间的材料租费。
如果需要查看此报停单报表，可以点击【显示报表】按钮，可查看详细的报停单报表。
2、调价单一般是指某些周期较长的工程项目中的材料的价格可能在某个时间点需要调整时使用。
现在我们进入【租出管理】-【调价单】，点击新建，引入对应的租出合约，选择起始时间，需要调价的材料，最后重新设置一下价格，点击保存即可。
如果需要查看此调价单报表，可以点击【显示报表】按钮，可查看详细的调价单报表。
操作步骤五：到期开回收单
回收单是指在合约到期后，承租方工地退还材料时，需要通过回收单登记退还材料的情况。
现在我们进入【租出管理】-【回收单】，点击新建，进入回收单操作页面，系统生成唯一编号，设置好回收入库时间，引用相关的租出合约，客户和项目名称会自动填充。再选择入库仓库，本软件支持多仓库管理。
接着【批量添加】要回收的建材，填写实际的入库数量、回收数量，填写回收数量时，系统会自动弹出库存是否同时修改的对话框，选择是，入库数量和回收数量会自动保持一致。如需其它费用，则点击【其它费用】正常操作即可。
如果需要查看此回收单报表，可以点击【显示报表】按钮，可查看详细的回收单报表，若要下载打印本软件支持PDF、Excel等格式。
操作步骤六：建材损坏开丢损赔偿单
当我们遇到这样一种情况，就是回收时发现材料丢失损坏，那作为租赁公司的我们该如何运用起云台建材租赁软件进行填写丢损赔偿单呢？
现在我们进入【租出管理】-【丢损赔偿单】，点击新建，进入丢损赔偿单操作界面，选择对应的相关合约，系统自动生产唯一的丢损赔偿单号，选择其中的日期、分公司等信息，在【丢损明细】里批量添加丢损的材料和数量；
接着再到【赔偿明细】里【加载丢损材料】填写赔偿的数量和单价，点击保存即可。
如需查看详细的丢损赔偿单报表或打印清单，可点击【显示报表】按钮查看打印即可。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。