企业图文档管理系统哪个好？彩虹EDM图纸管理系统 由南宁市二零二五科技有限公司 自主研发。
在推进企业图纸无纸化办公和资料共享、协同办公时，图文档安全管理问题，成为企业面临的新课题。
图文档安全待解决的问题
1、企业图纸文档在进行图纸共享时，需要防止外泄，既要保障便捷性，又要提高安全性。
2、企业部门多，参与协同办公管理的员工多，需实现对人员权限的灵活管控，具备健全的日志审计，操作日志可追溯审计。
3、重要的数据资产必然少不了数据备份，设计常用的CAD/SolidWorks等软件会产生的大量图纸和文档，大量数据需要进行备份和管理，以提高数据安全性。
图文档安全管理系统概述
彩虹EDM图纸管理系统能够为企业供图纸文档的一站式解决方案，支持外部加密软件集成，并且可以为计算机、服务器提供集中备份保护，支持备份终端系统、应用数据、办公文件等；同时拥有详细的日志记录管理，可追溯员工的操作记录，系统能够提供灵活高效的权限管控，保障工程文件的安全。
兼容企业加密软件，实现图纸加密共享管理
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企业项目文件和图纸资料的增长速度非常快, 图文档资料的安全管理问题越发突出，企业为了防止图纸文档的泄露一般都会对设计软件进行加密处理。
图文档管理系统兼容市面上主流的和企业现有的加密软件，图纸管理系统与加密软件不冲突，予以企业资料双重保护。
权限管理规范图档的使用，日志记录确认责任人
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将分散在员工电脑上的图纸文档集中管理后，为了保障安全需要对重要图纸文档进行监管。通过系统的权限划分和日志记录，可以实现日志和权限管控。
系统管理员对企业各部门、岗位、角色进行细致的权限划分，包括但不限于审批、读取、新增、修改、删除、流程权限等，以达到规范图纸的操作使用。
图文档管理系统的日志记录管理，详细记录下了各人员在系统中对图纸执行了哪些操作指令，管理员可以通过记录确认责任人。
数据的备份和与还原
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为保障图纸文档的安全，当数据都集中存储在文件服务器后，可设置定时备份，当因误操作或其他原因导致数据丢失时，通过快照可进行快速恢复。
系统有一个只对管理员开放的模块-回收站，当有员工有意或无意将工作区与归档区的图纸文档资料进行批量删除，除了备份还原，还可通过回收站将被删除的文件一键恢复。
通常情况下归档区的‘删除权限’除了管理员之外是不对其他人开放的，以避免不必要的麻烦。
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