之前交流过一家中型制造企业，在引入ERP系统之前，该企业的库存管理、生产计划与销售订单处理等环节常常出现脱节现象，导致库存积压、生产延误、客户满意度下降等问题频发。而自从部署了ERP系统后，各部门之间的信息共享变得更加顺畅，生产计划能够根据销售订单及时调整，库存水平也得到了有效控制，企业的整体运营效率显著提升。
接触ERP系统这么多年，自己也沉淀总结了不少经验，今天就教会大家如何在ERP系统上搭建一套高效经营看板。
注：本文所示ERP系统及图例来自简道云，简道云ERP系统即开即用非常便捷
一、ERP系统概念
在当今这个信息化高速发展的时代，ERP系统已成为企业管理的核心工具之一，它如同一座桥梁，连接着企业的各个部门与业务流程，实现了资源的优化配置与高效利用。ERP系统不仅仅是一个软件系统，更是一种先进的管理理念，它通过将企业的物流、资金流、信息流等资源进行一体化管理，帮助企业实现精细化管理，提升整体竞争力。
ERP系统集成了供应链管理、财务管理、生产管理、人力资源管理、客户关系管理等多个功能模块，这些模块之间相互关联，形成一个闭环系统。通过这一系统，企业可以实时掌握库存状况、生产计划执行情况、销售订单状态、财务收支状况等关键信息，为企业的战略决策提供强有力的数据支持。
二、如何用ERP搭建高效经营看板
经营看板作为ERP系统的一个重要输出界面，其重要性不言而喻。它如同企业的“仪表盘”，通过直观、简洁的方式展示企业运营的关键指标，帮助管理者快速捕捉业务动态，做出正确决策。以下将详细介绍如何利用ERP系统搭建各类经营看板。
1、进销存一体化经营看板
进销存经营看板是企业管理层了解业务运营状况的重要窗口。它集成了财务、销售、客户、库存、供应商等多方面的数据，通过数据可视化技术，如饼图、折线图、柱状图等，将复杂的数据转化为直观易懂的图表形式。
- 财务视角：展示应收账款、应付账款、现金流等财务指标，帮助管理者了解企业的财务状况，预防资金链断裂的风险。
- 销售视角：展示销售总金额、签单客户数、销售业绩趋势等数据，反映市场反馈和产品受欢迎程度，为销售策略调整提供依据。
- 库存视角：实时更新库存总数、可用库存数及库存预警信息，确保仓管人员能够及时调整采购计划，避免库存积压或缺货现象。
- 客户与供应商视角：分析客户购买行为和供应商供货质量，为客户关系管理和供应链管理提供数据支持。
2、看板介绍
（1）生产统计看板
生产统计看板聚焦于生产过程的透明化管理。它实时展示生产进度、生产效率、设备利用率等关键指标，帮助生产决策者快速识别生产瓶颈，优化生产流程。例如，通过比较不同生产线的产能和效率，可以及时调整生产资源分配，提高整体生产效率。
（2）库存统计看板
库存统计看板是库存管理的得力助手。它不仅记录了当前库存总数、可用库存数等汇总数据，还提供了按产品名称、规格型号等条件筛选的实时库存明细查询功能。
此外，库存预警功能更是为仓管人员提供了前置提醒，确保在库存达到安全库存量以下时及时补货，避免断货风险。
（3）仓库流水看板
仓库流水看板通过图表和指标的形式，全面展示了仓库的运营状况。从入库、出库、盘点到退货等各个环节的数据都被实时记录和展示，为管理者提供了仓库运营的全面视图。这不仅有助于提升仓库作业效率，还能有效防止库存数据错误和丢失。
（4）销售订单看板
销售订单看板是销售团队的“作战地图”。它详细记录了销售订单的签订情况、出货进度、退换货处理以及对账执行情况等信息。
通过切换仪表盘上的不同标签页，管理者可以深入了解每个销售订单的具体细节，为销售策略的调整和优化提供数据支持。
（5）采购订单看板
采购订单看板则是供应链管理的核心工具。它集成了采购订单的总金额、签订供应商数量、采购订单数量以及采购金额消费趋势等关键信息。
通过这一看板，采购人员可以实时掌握采购进度和成本情况，确保采购计划的顺利执行。同时，支持根据仓库和签署时间查询采购订单明细的功能，进一步提高了采购管理的精细化程度。
（6） 财务收支看板
财务收支看板是企业财务管理的“晴雨表”。它不仅汇总了应收账款的相关数据，还提供了按财务类型和业务发生时间查询应收明细的功能。
通过这一看板，财务人员可以实时掌握企业的现金流状况，为资金调度和风险控制提供有力支持。此外，切换仪表盘上的不同标签页还可以进一步查看收款相关的统计及明细数据情况，为企业的财务管理提供全面、细致的数据支持。
三、ERP系统的价值剖析
1、订单驱动：
ERP系统的核心优势之一在于其强大的订单处理能力，实现了从销售订单到生产订单、采购订单的无缝衔接。这种订单驱动的模式，使得企业的生产、采购、销售等各个环节都紧密围绕客户需求展开，大大提高了响应速度和客户满意度。当销售部门接收到客户订单后，ERP系统能够自动触发生产计划和采购计划，确保原材料及时到位，生产线按时启动，最终按时交付产品给客户。这种高效的订单处理流程，不仅缩短了交货周期，还降低了因延误交货而产生的违约成本和客户流失风险。
2、减少库存：
库存是企业运营中不可或缺的一环，但过多的库存也会占用大量资金，增加企业的运营成本。ERP系统通过实时监控库存状况，结合销售预测和生产计划，实现了库存的精细化管理。系统能够自动计算安全库存量，并在库存低于安全水平时发出预警，提醒仓管人员及时补货。同时，ERP系统还能优化库存结构，减少呆滞库存和过期库存的产生，从而降低库存成本，提高资金周转率。
3、灵活多变：
市场环境瞬息万变，企业必须具备高度的灵活性和适应性才能立于不败之地。ERP系统以其强大的数据处理能力和模块化设计，为企业提供了灵活多变的解决方案。企业可以根据自身业务需求，自由组合和配置ERP系统的各个功能模块，以满足不同场景下的管理需求。此外，ERP系统还支持与其他管理软件的集成，如CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等，进一步拓展了企业的管理边界，提升了整体运营效率。
4、降低风险：
企业经营过程中面临着各种风险，如市场风险、财务风险、运营风险等。ERP系统通过集成化的管理和全面的数据分析，为企业提供了风险预警和防控的能力。系统能够实时监控企业的财务状况、生产状况、销售状况等关键指标，一旦发现异常情况，立即发出预警信号，提醒管理者及时采取措施加以应对。这种风险防控机制，有助于企业及时发现并化解潜在风险，保障企业的稳健运营。
以上就是本文的全部内容，希望对你有所帮助。
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