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不是组会没用,而是
并不是组会没用
没用的是,每个人轮流汇报进展或者讲文献的那种组会,这种组会往往会迫使提前几天甚至一周准备PPT,打断工作节奏,适得其反
最有价值的组会应该在以下几种情形开:
有新课题要开题的时候,评价其工作基础、可行性、科学性、研究设计方案的合理性和预期成果的价值
有基金申请要申请的时候,评价本子是否写得有条理,是否需要策略性地删掉一些不必要的部分,会遇到什么样的质疑,有什么弱点需要弥补,
有课题完成,文章即将投稿的时候,讨论文章的卖点是否足够亮眼,文章写得是否能一目了然,各项结果之间的逻辑关系是否能支撑结论,还有什么实验是有可能会被审稿人要求补充的
文章投稿回来需要大修的时候,一条条地过审稿人的意见,怎么写答复,有哪些实验需要补,怎么补,有什么审稿人没想到的
这些才是关乎整个课题组利益,且分享的任何信息能够使每个人对某项工作都得到全局化的掌握,有必要集思广益群策群力整个课题组头脑风暴,而且能够学习到技能的时候
频次最好不超过一个月一次
人一多,组会的弊端
最初几年,实验室是有组会的。组会每周一次,所有组员依次汇报自己项目的进展。然而我觉得组会的益处不明显,反倒有两个弊端:
每个人做的项目差别很大,别人讲他们做的东西的时候,自己常常听不懂,于是只好玩手机;
组大了之后,留给每个人发言的时间就很短,但每个人又都想把自己的进展讲清楚,于是经常超时,导致后面的人没有时间发言。
后来几年,组会就改变了形式,变成论文分享会,每周由一名组员给全组详细讲解一篇论文。我觉得这种形式的组会益处就很大。至于项目进展的汇报,则放在各个组员与导师的一对一见面中进行,同样一周一次。一对一见面可能半个小时,也可能一个小时,这样就便于进行深入的讨论。
这个更恐怖
我从来不开组会,我自己大量阅读论文的摘要和引言,将相关的文章发给学生。我们自己搭建git service,每个学生用git commit实时提交写的manuscript,我differ一下就知道谁今天偷懒了,我每天都会在里面写comments,这样得到的反馈更加及时有效。各个学生之间可以看各自git,有什么问题直接issue,这样下一届的学生follow这个工作的时候,遇到同样的问题,可以直接查issues。
回答问题:
1 我们用git sharelatex 可以在线编辑,可以本地编辑,学生可以在实验室和宿舍都能继续工作。
2 不开会的原因是,没轮到讲的都在玩手机,轮到讲的压力山大,最后乱哄哄,idea 也没人记录,不如直接文字交流。有时候说出来是那么一回事,写出来就会看得到漏洞百出。
3 什么时候commit? 每次离开电脑前commit。
不开对新来的学生不太好
我在的就是一个杰青的大组,今年开始不开组会了,老板会在有空时候一对一单独交流,小老板可以自己开小组会。
目前看来,组会取消对于博后和非取消组会后入学的博士几乎没有影响,
但是对于刚入学的博士以及硕士的影响还是有的,随着时间延长逐渐明显。
不开组会了,后面新入学的博士开始搞不清楚组内的状况,不太搞得清楚人际关系,对于组内的具体研究方向和发展完全不清楚,随机抽盲盒小老板,抽到啥做啥了。另外就是对于实验室的制度,仪器使用规则完全搞不清楚
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