如果售前工程师懂得项目管理知识(如果售前工程师懂得项目管理知识怎么办)

俗话说:“流氓会武术,谁也挡不住;流氓有文化,谁都会害怕。”……等等,画风好像变了?不是说售前吗?好吧,那老杨还是言归正传说售前。假如售前工程师懂得项目管理知识,会怎么样呢?

在售前支持工作中,售前工程师经常会被客户问及和项目管理相关的知识,包括范围管理、进度管理、质量管理、人员管理、风险管理等。客户常问的问题包括:如何控制项目需求?如何保证项目进度?如何安排项目人员?如何保证项目质量?项目中可能有哪些风险等。作为售前工程师,需要以项目管理的理论知识为基础,结合实际的项目情况和场景,用专业术语和客户进行沟通,体现出作为售前工程师所应具备的理论素养和专业性。

根据PMBOK(项目管理知识体系)第4版的定义,项目管理主要包括9大知识领域,分别为:项目整体管理、项目范围管理、项目进度管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理,每个知识领域又包含若干个管理过程。如下图所示。

如果售前工程师懂得项目管理知识(如果售前工程师懂得项目管理知识怎么办)

项目管理9大知识领域

所以,根据上述项目管理的相关知识,售前工程师可以很好地回答以下这些问题了。

问:如何控制项目需求?

答:在项目开始前,我们会安排需求调研人员对项目需求进行详细的调研,在此基础上形成项目需求规格说明书,经双方签字确认后开始对系统进行开发实施。在系统开发实施过程中,如果项目范围发生变化,因为范围变化可能会引起进度、成本、质量等发生变化,所以我们会走严格的项目变更流程,经过双方评估之后(如果有监理公司,需要三方评估),确定是否实施变更,这样可以有效控制项目范围。

问:如何保证项目进度?

答:在确定项目需求规格说明书后,我们会制定详细的项目进度计划,并严格按照进度执行。在项目执行过程中,我们会设置重要节点和里程碑,检查项目进度计划和实际完成时间是否存在偏差,如果有问题及时纠偏。同时,如果项目进度滞后,我们会采取加班赶工、增加人员、先完成主要功能需求等方式,保证项目按时完成。

问:如何安排项目人员?

答:根据项目建设需求,我们安排的项目人员包括项目经理、系统架构师、需求调研人员、开发人员、实施人员、美术设计人员、系统集成部署人员、测试人员、培训人员等,这些人会根据工作进展,分别进驻项目现场完成相关工作,但项目经理会全程参与项目整个过程。

问:如何保证项目质量?

答:从项目启动开始,我们会安排质量保障人员参与项目全过程,对项目开发过程进行监控,并在系统上线前进行严格的测试,包括黑盒测试和白盒测试,以保证项目质量。

问:项目中可能会存在哪些风险?

答:根据以往类似项目经验,项目中可能会存在以下风险:

需求风险:前期需求调研不细,或者客户迟迟不确认需求规格书,或者在开发实施过程中,客户产生了新的想法需求发生变化,需要对需求重新进行评估。

技术风险:在项目开发过程中,可能会碰到无法解决的技术问题,或者原先使用的技术无法解决现在的问题。

进度风险:原先制定的项目进度计划不科学不合理,没有预留冗余时间,导致项目不能按时完成。

人员风险:因项目团队中骨干成员离职,新晋人员没有及时到岗,或者新人达不到工作要求。

针对上述不同的风险,我们会提前做好相关应对措施,保证项目进度和质量不受影响。

看看,如果售前工程师懂得项目管理的相关知识,在和客户交流时,是不是感觉天下无敌呢?

如果售前工程师懂得项目管理知识(如果售前工程师懂得项目管理知识怎么办)

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