7月的一个下午，易协云客户成功部收到了一个快递——里面是深圳市伊波达电子科技有限公司用蚂蚁分工“制作”出的两款蓝牙音箱。对于易协云来说，这不仅仅是来自客户的一份“特殊的礼物”，也是与伊波达精诚合作的见证。
深圳市伊波达电子科技有限公司，坐落于深圳龙华区福庭工业园，是一家从事智能蓝牙和无线便携音频产品设计、研发、生产、销售的创新型电子科技产业。公司目前自有产品10多个系列，共计200余款，销往全球80多个国家和地区，赢得了国内外客户的一致认同和赞誉。
初识蚂蚁分工
伊波达产品线众多，当多个新品开发项目并行时，经常会出现各项目时间节点不明确、任务分工不清晰、团队间沟通效率低、项目文件管理混乱等问题，极大影响了研发项目的正常推进。研发部戴经理一直想引入一款合适的软件，来管理新品研发的全流程，提升团队协作效率。
在钉钉应用市场预约演示后，蚂蚁分工客户经理为研发部量身定制了一套研发项目流程表格，并将其一键导入至蚂蚁分工中，快速完成了初始的项目场景搭建。戴经理在试用时，明显感受到蚂蚁分工相较于其他同类软件的独特优势：功能设计更全面，也更人性化，便马上决定购买。
△ 蓝牙音箱研发项目脑图
在蚂蚁分工中跑通新品研发项目的全流程后，戴经理将其设置为企业模板。当有新的研发项目时，直接通过企业模板一键创建，不仅节省了项目结构搭建的时间，也规范了项目执行的整个流程。
△ 研发部项目模板
在蚂蚁分工中，戴经理可将研发各阶段的任务在线派发至指定负责人，让团队成员能够各负其责、各司其职，避免出现职责不明、推诿扯皮的状况。
△ 看板视图-按负责人分组
再结合任务提醒功能，设置好任务计划截止日期和提醒时间，提醒消息会通过钉钉工作通知形式发送给相关人员，提醒对方及时完成任务，避免任务延期。省去了过往人工提醒的成本，在节省时间的同时也能避免疏漏。
△ 任务负责人收到工作通知
公司内部推广
在研发部内部试验成功后，戴经理开始在公司内部逐步推广蚂蚁分工。连同市场部、生产部、采购部和业务部，将客户的每一个订单都以独立项目的形式管理和执行。
当业务部与客户谈好订单后，便会在蚂蚁分工中使用“订单项目模板”创建一个新项目，并将任务自动分配给各部门。在每一个关键任务节点，添加相关人员为关注人，该任务完成后，相关同事能马上收到提醒，及时知晓进度，展开下一步工作。自从用上这个功能，“再也不用一天接好几个电话，跟其它部门同事同步进度了，可以把更多时间专注在产品的研发上”，戴经理对蚂蚁分工小编说道。
△ 任务关注人收到提醒
信息不对称，一直是跨部门协作中不可忽视的难题。伊波达通过使用“任务在线讨论”功能，实时反馈任务执行过程中遇到的问题和需求，并且@对应同事，在任务页面及时同步问题进行解决，不仅能大幅度提升跨部门沟通效率，更能提前预防项目风险。
△ 任务讨论@提醒
生产和研发项目中涉及到的各类文件众多，通常会散落在微信或钉钉的各处群聊中，只能靠翻聊天记录查找，费时又费力。伊波达在使用蚂蚁分工后，各部门同事可直接把相关文件上传至对应的任务中，将各类文件以项目为单位进行管理储存，需要调取使用时，可按多种方式筛选查找，方便快捷。
△ 任务成果文件储存
尾声
去年11月，伊波达将蚂蚁分工升级为专业版后评价道：“蚂蚁分工不仅软件设计的贴合很我们的实际需求，而且服务很好。如果有了什么问题，基本都是第一时间响应，这是我很满意的地方。用了蚂蚁分工后，我们的工作效率更高，工作思路更加清晰。”
此外，戴经理还向我们透露，未来打算尝试使用蚂蚁分工的“绩效系数”、“汇报”和“统计”等功能，将部门的工作产出量化，将公司内部的数据分析精细化。
“一群人一起做事”是蚂蚁分工产品的slogan。未来，蚂蚁分工将继续携手伊波达，为更紧密高效团队协作赋能，让“项目管理”成为提升企业效能的强大内在动力。
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