对我而言，前一天晚上抽出 5 分钟，在当天任务完成之后坐在电脑前将第二天预定的工作、琐事以及大体上的日程计划加入到待办清单工具中，可以让自己第二天的日程安排更有条理一些。

但对于一个日程管理新手而言，相比于初次录入更加不可控的，往往是日常生活中并不在计划列表中的各种「随机事件」：这种事件可以是工作上的新计划，也可能是更加琐碎或是优先级更高的事，这种随机事件的加入往往会让一天的任务队列变得不可控，但这种不可控的事件往往出现得非常频繁。

此外，即使是已经在计划中的任务，往往也会出现超时或子项增加的情况导致一整天的日程计划如同多米诺骨牌一般地一个接一个「延误」，而重新设定预计安排同样需要不小的时间成本。

在 iOS 平台上，2018 年迭代推出的任务管理工具 Sorted 第三个大版本 Sorted³，就通过引入了新的任务整理与时间轴的概念，给出了关于任务管理方式的一个新答案。

在推出 iOS 版本之后，开发者就已经多次表示，开发 macOS 版本是最为优先的任务，但直到最近，Sorted³ 的 macOS 版本才正式上架了 App Store，完成了 Sorted³ 在 Apple 生态的补完计划。

在 Sorted 开发团队看来，基于 Project Catalyst 开发而来的 Sorted³ for macOS，虽然最重要的功能是补全 Apple 生态的「最后一块拼图」，但作为桌面端推出的 macOS 版本能借助更多更灵活的快捷键使用，让任务的整理与收纳都来得更加高效。

支持快捷键的「超调度」体验

如果你已经是 Sorted³ 的 iOS 或 iPadOS 版本的用户的话，那你也一定对这款应用所主打的「超调度」（Hyper Scheduling）设计并不陌生：这一设计理念，可以说是 Sorted 相比于其他 GTD 工具的最显著的设计区别，但主要的目的，仍然是借助高效但精确的任务调度，让任务安排能在日常生活中各种突发情况发生时仍然保持有条不紊。

和 iPadOS 与 iOS 不同，macOS 相较于移动端一个重要的区别在于：借助实体键盘、Trackpad 以及鼠标，Sorted 其实能更加高效地完成整理工作，而且桌面端往往也是更多人习惯于工作的环境。

在 macOS 版本中，「利用组合键减少使用时的重复操作提升效率」是操作中提升效率的重要内容：比如在 Sorted³ 的 iOS 版本中，键盘上方的加号一直被认为是一个颇具巧思的设计，这个设计能在任务整理阶段提升录入任务的效率，让思考不被打断，一气呵成地将接下来要完成的预定工作都收纳进列表中。

除此之外，Sorted 还为任务的日程安排设计了让人眼前一亮的「自动计划」：只需要预设好每个任务的预定时间，结合番茄工作法的相关元素，设置好相邻任务之间一段供缓冲及休息的时间，就可以自动生成一份接下来所有任务的排序，同时自动在多平台同步设置好提醒事项。

这种内置的自动化流程另一个优势在于，即使一项任务超期，保证接下来的计划都能继续按照新的计划进行，同时也自动避开诸如用餐、会议等固定事件带来的冲突，并做出相应的推后调整，可以说将重新调整计划的成本降到了最低。

基于同样的操作逻辑，在 macOS 版本中，通过键盘快捷键 Command N，就能快速地整理主要任务，我就已经习惯了一气呵成地将预定任务输入进 Sorted³ 中，然后再根据信息为每一个任务分配时间以及将更加详细的信息写入任务备注中。

而在任务备注中，除了新加入的快捷键操作之外，Sorted³ 内容中类 Markdown 语法的富文本编辑也是其高效设计的一部分，Sorted³ 为任务备注采用了类似 Notion 的富文本混合 Markdown 语法设计，不仅能让任务记录界面更加简洁直观，而且还让备注充当了更多功能，除了能直接列清单之外，还能直接在任务备注中创建子任务，并借助重新整理功能将其重新生成为多个新任务。

时间轴：灵活调整任务

前面也有提到，在 Sorted³ 中，时间轴是一个相当重要的设计元素，同时，Sorted³ 还支持选择多个任务，同时将时间轴上的预定时间向后整体「平移」，来让时间不那么紧张。

而对于每天固定的事件：比如阅读 RSS、写日志、或是查收邮件等周期性重复事项，Sorted³ 除了为这些固定项加入了自动重复功能之外，还设计了一个「完成后加入」的选项：这个功能，如果前一天 / 上一个周期因为出现了「随机事件」而没有正常按照预定计划完成的话，Sorted³ 除了会自动后移任务之外，还能通过这一设计，来确保任务收件箱中不会被大量的重复任务所充斥着。

重新整理：合理规划和拆分任务

对于需要消耗大量时间、且容易带来更多额外事项的「巨型任务」来讲，现有的 GTD 服务通过引入「无限层级」这一概念，让用户可以多层镶套，在一个大的任务框架中加入更多需要完成的任务细节，不至于变得凌乱无序，也算是近几年来的效率工具中兴起的一种设计潮流。

但就实际体验上看，如果预期的任务框架不能满足让任务更加高效完成的规划需求，如何拆分一个任务并适度地重新规划，将其高效地重新加入队列，就成了一个考验清单应用设计的棘手问题。

针对这一问题，Sorted³ 推出了重新整理任务的功能设计：「合并任务」与「重新生成新任务」这一对功能，可以说是能真正实现「随时整理」的设计：除了上文有提到的在现有任务架构下重新组织新任务，还能借助「魔法选择」，来同时选择多个现有的任务，使其合并为一个大的任务。

同时，「魔法选择」也是 Sorted³ 中一项特殊的体验，在 macOS 上，滑动实现的选择操作被 Shift 上 / 下方向键所替换，搭配开发团队为为对应触屏按键操作对应设计的键盘快捷键，同样能在 Sorted³ 原本的手势操作逻辑基础上进一步提升效率。

总结：计划不是日程，时间才是

体验下来，虽然 macOS 版本的 Sorted³ 还刚正式发布不久，在性能优化以及部分使用体验中距离 macOS 原生应用体验还有一定的改进空间，但目前的版本除了将 iOS 版本各种特色功能设计原汁原味地移植到桌面端之外，同时还借助于键盘实现了更多组合快捷键来提升使用效率；开发团队也表示接下来一段时间内会以 macOS 版本的更新迭代作为开发重点，也会借助 macOS 版本拓展更多新的快捷键。

此外，Sorted³ 的 macOS 版本也原生支持了 macOS Big Sur 的小组件，开发者为其设计了 8 种不同界面显示的小工具，也支持通过 Siri 对任务列表进行诸如标记完成、添加以及显示列表等交互；内置的 URL 方案搭配捷径，能够实现更多可能的自动化操作。