高校教科研信息管理信息化、网络化，可以实现对高校科学管理的动态、实时的追踪，从而有效地促进高校的科学管理。
高校的科研力量不断加强，学院的研究项目数量不断增多，但管理机构管理的工作却越来越困难，使得高校的研究项目管理思路、管理方法、管理模式都面临着严峻的考验。为了满足自己的发展需要，以高校的科研管理为实际的应用环境，许多高校科研管理部门都在自行购置、开发适合于高校的信息管理系统，实现科研项目和论文的信息化管理，实现信息资源的共享，使科研项目管理科学化、规范化，进一步对科研项目实施流程监控，已成为各院校科研管理工作的发展趋势。
1.系统的功能介绍
1)用户权限：建立用户权限、角色权限、权限权限等权限，并对权限权限进行权限划分；
2).检索统计制度：应该设置能够查找各种信息条目的多种检索方法。
项目信息包括项目名称、项目来源单位、项目审核状态、项目成员、项目开始时间和结束时间、项目备注信息等。
可以根据不同的情况进行查询，比如处于申请中的科研课题，或者已经被审查的情况。在系统中进行查询，根据不同的目的，可以在多个方向上展示不同的检索效果：可以根据成果标题、题目/关键字、作者、作者单位、所属专业、出版/发表/结题时间，成果出处，获奖时间，资金资助等检索点来查询、输出、查询、输出，并可依据查询项目的统计，提供各类报告，便于对某一年度或某一学科、某专业或某一项目的成果进行汇总，便于计算某一年度或某一学科或某一学科或某学科的成果数量、专利数据等。
3)分类：对非同一类型的科学研究进行分类。
4)项目管理：项目申报管理、项目审批管理、项目结题管理
5）系统管理：用户管理，权限管理，密码管理。
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