用最少的投入去换取最高的产出是所有的企业都希望的，一套hr管理软件的价格并不便宜，基本上都是几万几十万的投入，贵的甚至上百万，企业为什么需要如此大手笔地引入hr管理软件呢？
企业的竞争说到底还是人才之间的竞争，所以，用企业HR软件提升人才管理是人力资源管理的必然趋势。下面我们从两个角度来说明企业使用hr管理系统的必要性。
一方面，企业都是在不断摸索发展的，在这个发展的过程中，尤其是新企业，其自身的标准和管理制度都是没有成形的，企业内部容易出现办公效率低，人员管理随意、人员管理能力不足、考勤管理问题多、绩效和薪酬管理不规范的情况，这些都是阻碍企业正常发展的。而要解决这些难题，企业需要一套HR软件来做好人力资源管理信息化建设，以此来规范或者完善人力资源管理制度，人力资源事务也有赖于hr管理系统而实现自动化处理，最终使得整个企业的人力资源管理都变得规范、有序和标准。
另一方面，企业不断发展，组织架构不断扩大，员工数量也随之增加，传统的原有的人力资源管理力度想要覆盖不断增多的员工是很吃力的，这就导致人力资源管理部门一天到晚都陷在繁杂的日常事务工作当中出不来，而无法去顾及管理层面的事情。员工规模的扩大带来的巨大的工作量就包括员工入职、离职、考勤、招聘、绩效、薪酬和调岗等，这些方面都会比较频繁，尤其是员工考勤、薪酬和招聘，如果企业的考勤比较复杂，光靠考勤就能把HR忙到焦头烂额。所以，企业亟待使用hr管理系统来提高企业的人力资源管理效率，把人力资源管理部门从繁杂的日常事务中解放出来，让人力资源部门能够把更多精力放到员工的培养和企业的人力资源管理决策上去，简单地说，就是让HR部门能够去做更具有价值的事情。
企业HR软件囊括了人力资源管理的6大模块，可以自动化处理企业90%以上的人事管理工作，大大地解放了HR的人工管理，人力资源部门仅需要对员工比较少出现的一些异常状况进行处理就可以了。另外，hr管理系统是人力资源管理的核心，能够随时地采集各个部门的人力资源数据，形成分析报表，而HR和企业高层可以根据这些数据分析报表来客观地了解企业的人力资源现状，才能及时地对企业的人力资源管理进行优化和调整，帮助员工更好地发挥自身的价值。
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