做好这几步,会议管理更轻松(做好这几步,会议管理更轻松了)

会议管理工作贯穿整个会议过程,对会议能否成功举办至关重要。做好会议管理中的每一步,都能够让主办方的工作更轻松!当然,管理工具的选择比不能够放轻松,选对工具,做好每一步,管理工作数字化、智能化,更高级、更高效!在31,各种会议会议管理技巧都告诉你,不仅能够极大提高管理效率,还能提升参会者的体验感和满意度,千万别错过!

从注册报名开始轻便之旅

做好这几步,会议管理更轻松(做好这几步,会议管理更轻松了)

从注册报名系统开始,31会议就为主办方开启了轻便会务管理之程。先设置报名流程,系统支持预约报名,邀请码定向发送注册。针对国际用户,提供币种选择以及支付方式选择;针对老用户,提供阶梯形的折扣购票制度。再设置表单,可以在系统海量模版中选择合适的模版,在此基础上,进行定制化调整。注册表单需要搭载在平台之上,这里就需要用到PC网站和微站了。两站搭建方式相似,可以触类旁通,轻松建站。以PC网站的搭建过程为例,PC网站界面需要先将模块选定。系统提供了会议介绍、会议日程、嘉宾信息、参会指南、周边介绍、交通 路线、会场内全景导航、大会互动、调查留言、联系我们等模块,主办方根据需求自由组合。板块的编辑过程即时可见,板式可调整、内容可编辑、内容可美化、显示/隐藏可定义。建站完成后,搭载注册报名系统,同时实现宣传引导双重目的。

从电子签到提高会议效率

如今,随着电子签到的技术不断成熟,使得签到速度快、操作方便、省时省力。因此,电子签到在如今的活动现场也频繁出现。在微站中可查看电子票,并使用电子票在活动现场进行电子签到。另外,31轻会中的微信签到与其他的电子签到相比,还可以链接微信公众号吸粉,并且管理高效,无需硬件。

做好这几步,会议管理更轻松(做好这几步,会议管理更轻松了)

从数据分析解锁会议成果

31会议的智慧会务可全面洞察多维度数据报表,一键查看注册签到数据 ,监测全渠道推广效果。对数据进行精确统计,有效储存,深度分析与会人员行为,行成人物画像,便于二次营销。

没有做不好的工作,只有看不到的秘诀!快来31会议,让我们一起为您的会议助力!

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