很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。如果能把采购成本降低，就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天，在产品盈利幅度减少的情况下，企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。那么，采购管理成功运转的关键步骤有哪些？
第一，要合理地进行规范和计划。在做任何事情之前，公司必须制定一个合理、有凝聚力的采购计划，并明确需要哪些服务和商品，无论是内部和外部，都应编制一份详细的清单。这将有助于确定预算，是确保后续步骤尽可能顺利进行的关键。
第二，要仔细识别、选择合适的供应商。之后要仔细研究和识别潜在供应商。应注意确保这些供应商能够准确满足公司的需求，并对供应商进行比较，以分析特定的优势和劣势。供应商选择标准有许多，例如成本，交货时间，安全，相关服务和技术支持以及质量控制等，这些都应该列入考察范围，进行分析。
第三，进行提案请求、协商和签订合同。缩小潜在供应商的范围后，可以根据需求开始请求提案和谈判。谈判过程可以阐明潜在供应商的可靠性和可信度。在此步骤中，要注意清楚地传达相关要求，比如交货时间表，付款详细信息等。当所有条款都达成一致时，就可以签订合同。
第四，注意控制和交付。在与供应商签订合同后，采购部门需要正确控制所有商品交付和付款。与供应商定期会面，仔细跟踪交货，并根据既定规格和质量标准审查所有订单，这是确保采购流程顺利进行的关键。随着时间的推移，随着需求的变化，可能还需要对采购合同进行及时的更改。
第五，分析整个采购流程。必须使用已建立的关键绩效指标系统来分析整个采购流程。这将有助于评估整个过程的成本效益，速度和整体成功率。经过仔细分析后，对需要改进的领域，应及时调整。这有助于确保未来项目的成功。
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