北京新机场建设指挥部上线工程项目管理系统(北京新机场建设指挥部官网)

国际空港信息网2014年9月4日消息:9月1日,北京新机场工程项目管理系统(以下简称:BJJCPMS)经过一年多的建设,通过验收正式上线运行,这也标志着首都机场集团首次在大型机场建设过程中采用信息化手段实现工程建设过程中合同、财务、工程概算、物资设备、文档资料等的管理。

BJJCPMS是一套为北京新机场工程定制的工程项目管理系统,包括合同、财务、成本、物资设备、竣工决算、文档、综合查询等多个模块。其原型系统曾成功应用于长江三峡、昆明长水机场、青岛胶东国际机场等诸多大型工程项目,在交通运输行业有丰富的实践经验和成熟的解决方案。

合同管理在工程建设项目中正在发挥越来越重要的作用,BJJCPMS的管理流程架构正是以合同为基础进行设计的。它将所有的财务支付与合同绑定;文档以合同进行分类;工程概算由合同清单项自动累计。由此形成了一个的闭环管理流程,即工程建设的每一笔资金都对应合同;合同的每一笔支付均通过在线财务账目处理并自动累积到工程概算;每一个文档以合同编号进行分类、归集;最终,所有数据服务于竣工决算。

成本、进度控制作为工程项目管理中的两个要素,既是重点也是难点。北京新机场工程利用BJJCPMS中的财务、概算模块来管理成本、体现进度。财务模块作为BJJCPMS的关键核心,已具备日常的会计事务处理功能,凭证处理、科目管理、财务报表、预算管理等功能模块均已正常运转。工程概算的管理,一方面实时反映了工程建设成本,另一方面客观反映出工程进度。

BJJCPMS的建成在一定程度上规避了北京新机场建设指挥部的廉政风险,特别是在合同支付等关键环节上借助信息化的手段减少了人为操作空间,固化、规范了管理流程,实现信息的实时、公开、透明。同时,系统的构建融入了竣工决算日常化的理念,借助物资设备、财务、文档等子系统,使工程收尾阶段能很快的厘清资产、资金、资料的详细信息,快速辅助工程移交。

据悉,BJJCPMS已补录了北京新机场工程所有前期数据,各子系统均运转良好,待北京新机场工程全面开工后,还将把系统应用范围推广至承包商及监理单位,最终实现一体化管理。

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