集约化管理是企业掌握核心力量,实现降本增效的重要管理手段。其中,集约化的“集”意为集中、聚集,集合所有生产要素,统一配置;“约”意为约束、节俭、高效,在生产管理过程中,以此为价值导向,实现小成本大回报。
众所周知,煤炭企业的经营发展不仅要全面掌握各地煤种的生产、销售等煤炭供需信息,还要了解主要铁路流向、主要煤炭港口库存量等信息,具体指导煤炭运销工作。以及实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理,使决策者准确了解企业的采、运、销、储情况,及时组织调整生产经营工作等。而在实际业务操作过程中,采运销储的系统是独立的,彼此数据隔离,很大程度上影响了工作效率。
因此,建立一个集中的管理系统保障各个环节高效运行很有必要。这就要求该系统贴合实际煤炭业务场景,做到提升效率而非占用时间。找煤网深耕煤炭行业多年,更懂煤企需求,自主研发煤炭运销一体化管理系统,为煤企提供全面的、贴合业务场景的信息管理平台。
接下来,我们近距离看看这个系统具体是如何实现全链条监管的?
1、通过业务联系单,依照合同类型、采购类型、开票类型区分采购业务流程,让管理者和相关部门提前获知业务链条,便于提前做计划。
2、录入采购合同,可进行修改、删除、调价等,同时支持快速检索功能,根据合同编号随调随取。
3、经审核通过付款,进行录入所派车辆及司机信息,并与订单进行关联。系统可按照运输路线定义运价,运价变化后可在系统里调价,系统会自动计算每车运费。
4、系统支持化验数据加密,化验人员只能通过编号录入相关数据,却无法知道原料是哪个供应商的,从而杜绝化验数据造假行为。
5、结算管理分为采购结算和销售结算,结算支持按合同价格结算也支持按化验指标进行结算,结算后,系统自动生成结算报表。
6、结合化验单管理、合同管理、财务管理等业务模块,实现对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点等日常仓管工作进行全面的控管。
此外,该系统可自动化采集数据,通过API接⼝或者⽆线传输⽅式⾃动获取运销环节的过磅数据、视频数据、设备数据以及能耗数据等。
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