会议是一个交流共享的平台，企业内的会议，担当着传达上级精神，汇报下属工作，总结近期任务，讨论重要议题的责任。九思会议管理OA系统，专注会议管理，可帮助企业增强会议专注度，节省会议时间、精力，实现会议信息的有效存档、查询，避免会议室“撞车”，及时调整方案，高效统筹会议管理，有效提升组织决策效率。
这里九思软件为某企业为例，提出一项会议管理系统，看OA会议管理解决方案是如何规范企业会议制度，优化企业决策，落实办公执行，提升办公效率的。这项OA会议管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：
会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。
会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。
会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。
会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。
日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。
会议服务管理：负责食宿安排计划的申请、批办等，以及对会议室设备的管理。
会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。
企业的会议活动是组织传达指令，交流思想的一个重要方式。OA会议管理系统解决方案的实施，不仅有助于企业合理安排内部会议，高效统筹会议沟通管理，有效利用会议室资源，推动会议决策执行落地，提高企业组织整体办公效率，还可有效加强企业各部门间的办公协作，提升企业综合实力。
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