干货:产品经理如何有效的进行项目管理(干货-产品经理如何有效的进行项目管理工作)

先看看这一场和(si)谐(bi)的对话:

产品张三:搞什么,这次版本要推迟半个月上线?为什么?你们事先也没和我打过招呼呀?

研发小明:因为设计稿迟迟还没定下来,还有好几个接口那谁睡的一直没给到我啊。

UI小红:你还好意思问,我设计的过程中,你突然急急忙忙的又让我做海报,事情那么多,当然慢啊!

产品张三:你们怎么都不早说??

UI小红:你也没问啊!作为产品负责人你问关心过进度吗!

产品张三:……

上述的场景对话,是不是似曾相识,作为产品经理有没有对项目进度的控制、把握、风险去认真的评估呢?

其实,为了保证产品能够按照约定的时间上线,而衍生出来的管理,就是项目管理。

我们要明确是的项目管理是为了提升团队的工作效率,而不是管控其他人,是让每一位小伙伴了解自己什么时间段,要做什么事情。

那么一个良好的项目管理需要哪些要求呢?大概有如下四个方面:

(1) 目标:有明确的目标;

(2) 时间:有明确的是开始时间和结束时间 [deadline];

(3) 事项:有明确的[每个人]工作事项、工作分工和交付物标准;

(4) 参与者:有相对确定的参与者;

一个好的项目管理需要明确目标、时间、事项、参与者,整个才能有条不紊进行着。有人会问,我是产品经理,为什么要做项目管理的事情,这是不是项目经理负责的事情吗?

小伙子,格局要打大,这绝对不是狗拿耗子这么简单,让我们一起讨论下:为什么产品经理要管理项目?

(1) 省人力(成本):很多中小公司基本上不会找一个项目经理 ,会让产品经理或技术兼着,一个有经验的项目经理,估计得花不少的钱。

(2) 省事省心:通常需求不大,自己顺手管了,自己你能把控整体进度,安心;(你看原因不就编出来啦)

我们知道为什么要管理项目,那来看看产品经理和项目经理之间的区别

当你一个人扮演两个角色:即管产品又管项目。在不同的阶段,两个角色的工作内容肯定是不一样的,接下来以一个例子向大家介绍两者的区别。

需求例子:小明需要过河去对面干活,但是桥塌了没法过去了。

产品经理制定方案

需要花费**元购买木材等材料,召集这几个部门的人通过****技术来修补桥,整个过程过程需要在15天内完成。

项目经理要安排的事如下

伙伴A:需要在1天内负责购买木材等材料;

伙伴B/C/D:需要在1天内做好准备工作,9天内完成补桥工作;

伙伴E:需要在1天内完成对桥的质量检测工作;

最后留下2天时间,对检测出来的问题进行改进。

对于产品经理来说,要明确需求的根本问题是什么,要解决问题合理方案是什么。

而项目经理重点要做的是对所有的事项进行分解,什么阶段完成什么任务,产出是什么,一一落实到每个人上,并且要求他们在固定的期间完成任务,最后把控项目整体的时间。

干货:产品经理如何有效的进行项目管理(干货-产品经理如何有效的进行项目管理工作)

项目经理通过例会或其他方式了解每个人的进度:是否处于正常状态、delay(延期原因是什么)、提前完成等。

产品经理管理项目几个关注点

产品经理做好项目进度把控、争取资源、风险规避、提高工作效率,就能游刃有余。

进度:控进度、跟进度、保进度,如发现某个环节可能要延期时,要即使了解原因;

资源:争取资源、协调资源,如一个人手里可能并行在处理多个需求,不一定要先做你的需求,这时候你得去争取;

风险:延期、变更风险预警,当项目由于各种因素碰到风险,我们要有预警机制,风险来自哪里?什么时候会出现风险?

效率:想办法让项目效率提升起来,物理外挂如看他们那么辛苦给他们买奶茶等野路子,不过还得看下正规方式;

(1) 明确目标,统一思想;

明确目标:要完成什么产品功能,上线后对各方的收益;明确时间:开始、预期结束的时间;明确回报:设置奖励规则;

(2) 拆分项目并公开

通常要把一个大项目,按照一定的规律拆解成一个个的小的功能点,然后公开让大伙知道自己负责哪些内容。

拆分阶段上:ToDo、Doing、QA、上线;

拆分功能上:本项目有哪些功能点?是否能在进一步细分?

功能点责任到人:正在做的功能点,负责的人是谁?

干货:产品经理如何有效的进行项目管理(干货-产品经理如何有效的进行项目管理工作)

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(3) 进度透明

可以通过每天早上的站立会,通过进度。如我昨天完成哪些功能点,有没有遇到问题,需不需要别人来协助,都可以在会的表达出来。

这种形式能够掌握谁提前了、谁延期了,很好的预防风险发生。

(4) 总结项目

总结也就是复盘项目:总结项目发生的问题、项目过程中哪些环节是可以提高的,为以后再次合作顺畅程度做准备。

常用的项目管理工具

工欲善其事,必先利其器,我个人经常使用的项目管理工具主要包括Excel、Jira等,Excel在做简单项目的管理、复杂项目拆解后的阶段计划、计划管理,操作便捷,效率杠杠的。

接下来一起看看常见项目管理有哪些,如有遗漏的,小伙伴可以在评论区留言。

干货:产品经理如何有效的进行项目管理(干货-产品经理如何有效的进行项目管理工作)

–本文总结–

团队配合是通过一个一个项目迭代后磨练出来的,而不是通过最好的“管理工具”实现的。管理工具一点都不重要,没有一个完美的工具能够解决所有问题。

–END

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