如何高效实现IT项目规划与管理(浅谈如何做好IT项目管理)

如何高效实现IT项目规划与管理(浅谈如何做好IT项目管理)

IT规划即信息化建设规划,是指在企业发展战略目标的指导下,结合企业管理需求、业务流程和信息化基础,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化建设。 普遍反映IT规划难于制定,即使花费很多心血和精力制定出来,也往往难以实施。总结起来,IT规划的制定有以下五个难点:

一、信息化技术迅速更新

信息化技术发展迅速,更新换代频繁,新功能的实现速度远远超过可规划的范围,两年前的信息技术就已经非常落后,两年前的IT规划自然也就无法满足企业信息化需求。

二、市场与需求不断变化

变化迅速不仅是信息技术,企业所面对的市场和客户需求也在日益变化,由此造成的业务流程和经营管理变化,使得企业信息化建设不能墨守陈规。

三、实施时间长,并行难度大

企业信息化建设的实施时间一般较长,这使得IT规划的周期难以确定。

四、企业缺少专业人才

IT规划是通过企业的组织调整、流程优化甚至是绩效体系的改变来促进企业战略实现,这就需要规划者对企业管理、业务流程、信息化建设等方面有系统的理解和把握。可以想象,能够同时掌握信息化技术和业务流程的人才已经非常难得,如再具备企业的管理能力,并亲自制定IT规划的可能性也是微乎其微。

五、难与战略保持一致

信息化不仅是技术变革,也是管理变革,企业无论采用怎样的技术与管理手段,其最终目的都是为了实现企业战略。目前,我国绝大多数企业没有明确清晰的战略,即使有,也是模糊地存在于最高管理者的脑海中,IT规划的制定者要想运用企业战略指导信息化建设,无疑存在一定困难。

那么如何才能克服以上的难点呢?关键是在实施中应注意以下七个关键点:

1、与企业战略相符

没有明确清晰的战略,IT规划就无从谈起,也就没有存在的价值和必要性。在整个信息化规划的过程中,其实信息技术方面的规划并不是最难的,难的是战略评估和管理诊断,做好这两步,IT规划才能做到对症下药,有的放矢。

2、各部门的共同支持参与

企业信息化建设绝对不单纯是企业IT部门的事,它要求企业所有相关部门参与目标制定规划建设和实施,IT部门是信息化建设的推动者,而信息化的主人是企业所有的部门和每一位员工。充分了解各部门的需求之后再做出IT规划,才可以避免单一部门做无用功。

3、形成管理闭环

不仅IT规划难以制定,企业中任何领域的规划都是一个复杂的项目,都应该是一个闭环的管理过程,即“制订规划——进行实施——总结反馈——修改规划”,如此不断前行。IT规划作为企业发展的重要方向之一,应当是一个中长期的规划,在时间上的跨度可以是三至五年,但是每年都应当根据周围新的环境,企业新的发展以及技术新的趋势等因素进行补充和调整,形成滚动计划,长期规划与每年规划一次并不是矛盾的对立面。

4、不断完善IT管理体制

企业信息化规划不但要有硬件、网络、技术的规划,同样重要的是对IT管理机制的发展规划。例如,信息安全制度的建立、信息沟通体系的完善等。信息化发展中经常要对各种IT项目进行分析,确定这些项目的优先顺序,分配有限的IT资源。作为这种分配的基础,企业必须能够建立起一套成熟的IT管理机制。

5、选择最匹配而非最先进的技术

信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不能期望信息化的建设能拔高企业的成长,盲目追求最先进的技术,信息技术不可能起到雪中送炭的作用,它的作用更多的是锦上添花。2003年《哈佛商业评论》的一篇文章《当IT的战略优势已成往事》曾经引起了广泛的关注。这篇文章认为:随着信息技术大众化的趋势的继续,铺张浪费所带来的惩罚只会加重。要想以信息技术投资来获得竞争优势越来越难,而招致成本劣势倒是容易得多。

6、从核心基础项目着手

对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划,先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础量体裁衣,衍生其它项目的建设,保证数据的整体统一,也可以保证预算的准确性。

7、借助外部咨询公司的力量

实力雄厚的咨询公司可以解决公司专业人才缺乏的问题,并可以从客观的角度提出专业建议,如果企业具备足够的条件,也可以选派专职人员进行相关的培训学习。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年9月17日 上午10:01
下一篇 2022年9月17日 上午10:15

相关推荐

  • Python Web开发工具大揭秘!哪个框架最适合你?(python web开发框架有哪些)

    Hello!这里是W3Cschool编程狮的小狮妹! 你想用Python来开发Web应用吗?那你一定会遇到一个问题:Python有那么多的Web框架,我该选哪一个呢?Python在…

    科研百科 2024年5月1日
    74
  • 沈阳师范大学韩玉教授

    韩玉教授: 探索深度学习在教育中的应用 韩玉教授是沈阳师范大学计算机科学与教育学院的院长,也是深度学习领域的知名专家。他在深度学习在教育中的应用方面做出了杰出的贡献,为该领域的发展…

    科研百科 2024年10月10日
    11
  • 7个干净好用的电脑浏览器(超好用的电脑浏览器)

    近日,国外统计公司Statcounter公布了全球浏览器市场份额调查数据。无论是桌面端还是移动端,谷歌Chrome浏览器名列第一,大幅领先其他品牌。如果将统计范围限制在国内的话,C…

    科研百科 2023年4月17日
    198
  • 浙江丽水打造农村基层党建品牌(如何打造农村党建品牌)

    中国组织人事报 黄墙黛瓦,层层叠叠在绵延的青翠山冈上,云烟缭绕,陈家铺古村落将自己隐藏在松阳大山的褶皱里。村部办公楼顶“听党话 跟党走”六个红字,映亮了村民的笑脸:“当年我们是急着…

    科研百科 2023年2月3日
    183
  • 基建人才队伍建设

    基建人才队伍建设基建人才队伍建设随着电子竞技项目的发展,电子竞技的出现已经不是什么罕见的事情了。随着时代的发展,电子竞技已经进入了高速发展的年代,因为电子竞技员的从业门槛并不低,目…

    科研百科 1天前
    0
  • 北京“国资划社保”年底前收官:委托公司专户统一管理

    时代周报记者 韩一奇 12月8日,北京市人民政府印发《北京市划转部分国有资本充实社保基金实施方案》。(下称实施方案)。 实施方案明确,将北京国有及国有控股大中型企业、金融机构均纳入…

    科研百科 2023年1月21日
    147
  • 社工库网站链接

    社工库网站链接:https://社工库.com 社工库网站链接:https://社工库.com 在这个网站中,你可以找到各种有用的信息,包括个人信息,人际关系,商业信息等等。这个网…

    科研百科 2024年11月15日
    0
  • 科研诚信自查自纠情况报告

    科研诚信自查自纠情况报告 近年来,随着科技的快速发展,科研领域逐渐成为社会发展的重要支柱。然而,科研诚信问题也日益突出,成为影响科研发展的重要因素之一。为了加强科研诚信建设,提高科…

    科研百科 2024年10月21日
    0
  • 汉语言文学科研项目课题有哪些

    汉语言文学科研项目课题有哪些 汉语言文学是一门涉及多个学科领域的综合性学科,涵盖了文学、语言、文化、历史等多个方面。近年来,随着汉语言文化的深入研究和发展,汉语言文学科研项目课题也…

    科研百科 2024年8月10日
    75
  • 建设工程进度计划软件哪个好用

    建设工程进度计划软件哪个好用? 在建设工程项目中,进度计划是非常重要的。通过使用合适的建设工程进度计划软件,可以更好地管理项目进度,确保项目按时完成。那么,哪个建设工程进度计划软件…

    科研百科 2024年9月22日
    18