档案库房的室内环境有变化,造成温度、湿度的不平衡、不稳定,很容易让纸质类的档案材料变得不易保存,而人工定期检查、维护的方式不能及时处理这类问题,怎么办?可以试试档案库房环境无人值守系统,24小时自动监控,解决环境不平衡问题。
一、档案库房环境管理面临的难题
1、档案库房中,面积较大,各个区域的温湿度值可能不一样,有偏差,这需要人工定期进行监测、记录,非常耗费时间,存在工作量大,效率低的问题。
2、库房中的环境情况无法具体、实时展现出来,没有人在库房内时,发生点什么意外情况,也无从知晓,比如:空调漏水现象、空气过于干燥等等。
3、出入管理不严格,不少库房采用的是传统钥匙开门的方式,而且进出入管理不严格,很容易被人潜入,导致材料丢失。
二、档案库房环境无人值守系统有什么功能?
1、温湿度自动检测,实时采集各个位置的温湿度信息,自动展现具体状态,详细、准确,比定期检测、记录的人工管理模式,更加高效率。
2、漏水现象检测,漏水是会引起空气潮湿的,而漏水的故障源有管道、空调、门窗、墙壁等几方面的因素,对这些方面部署漏水检测设备后,能及时检测、报警液体泄漏故障。
3、空调远程监控,对空调运行状态进行监测,避免空调运行出异常无人及时发现、处理。
4、火灾烟雾监控,监测火灾信息,比如:燃烧的明火、烟雾,自动通报火灾事故。
5、库房入侵检测,检测当前有没有人在库房周边活动,发现异常的人体活动现象,当即报警。
6、周边视频监控,实时的图像信息,管理者可以查看监控记录。
7、门禁监控管理,支持刷卡、密码、指纹、人脸识别等开门方式,规范进出,避免潜入。
8、远程在线联动,联动灯光,节能减排。联动门禁,让有权限者进入。联动空调、除湿机,增强通风质量,保障恒温恒湿。
档案库房对环境有严格的要求,而单靠人工巡查、记录的方式较为落后,最好是解决方式是采用档案库房环境无人值守系统,以采集 控制 报警 存储 分析等多种功能进行结合,确保环境恒温、恒湿的状态,减少火灾、漏水等现象,这样才有利于档案的长期保管。
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