档案管理的智慧化，是基于政务、企业等数字化转型、实现高质量发展的长远考量。在数字中国发展战略下，畅飞扬充分运用新技术，推进无纸化办公，贯彻“双碳”政策，为政、企事业单位等实现可持续发展，加快经济社会绿色转型贡献力量。
相对于纸质类的档案管理管理，档案数字化能够借助人工智能、大数据等新技术，减少多次翻阅档案而损坏的概率，确保内容有效保存分类，方便日后的搜索与查找，实现对档案的高效管理。
在某市历史馆文献馆档案数字化项目中，
畅飞扬团队是如何出色完成工作的呢？
项目进驻
该馆已有三十年的馆龄，收藏了有近40万册革命文献资料和其他历史重要资料，但各种历史文档在保存、调阅过程中，容易出现文档资料的老化和损毁，且工作繁忙，服务维护成本较高。
为了提高文档利用率，保证文档资料的安全，结合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、该省档案条例和《档案馆通则》的规定建立影像采集和文档管理平台，以实现纸质文档的数字化及数字化管理，从而保障文档资料的得到良好的管理和使用。
该馆的档案数字化面临以下两大问题：
（1）新增纸质档案的采集与归档；
（2）电子档案的调阅。
畅飞扬聚焦新技术应用创新，
重塑档案管理模式，
推出新一代“智慧型”档案管理解决方案！
基于《电子文件管理系统建设指南》（GB/T 31914-2015)、 《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求，遵循条件下的电子档案形成和利用规律，实现对档案的一体化和全程管理控制。针对影响文件存储和管理，实现了电子档案全生命周期管理。
系统部署架构
通过建立这套先进的影像采集和文档管理平台，该馆实现了纸质文档的数字化及数字化管理，从而保障文档资料的得到良好的管理和使用。
该档案系统中对档案数据收集、档案管理、数据开发利用、系统设置与安全保障等模块进行深度处理，为档案管理工作进行全面赋能。
畅飞扬新一代档案系统六大亮点
▍亮点一：业务处理全流程无纸化
从源头入手，将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段，确保归档数据的真实、准确、完整，归档过程建立档案数据间的有机联系，常用格式文件统一管理，构建多源异构数据的自动汇聚归档。
▍亮点二：智慧库房无缝对接
通过引入智能制造、物联网、人工智能等技术，与实体库房一 一对应，图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局，实现查档快速定位实体档案所处物理位置。
▍亮点三：数字技术加持升级智慧化
多途径档案检索方式(字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等），识别具有应对复杂状况的鲁棒性，例如模糊、扭曲、畸变、复杂背景、光线不清等典型图像问题，切实做到用户关注的响应业务需求、高精度识别效果、保证数据安保证数据安全等三大需求。
▍亮点四：自动接口识别技术
档案系统提供多种系统集成方式，可以提供标准的接口被其他系统调用，可以主动开发调用其他系统接口。接口采集的数据及记录统一以列表形式展示，采集记录清晰可查。集成条形码自动识别接口，可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还，支持条码打印功能。
▍亮点五：在线自动归档
档案文件专属管理方式，实现资料自动分类归档，资料的自动归档与快速上传，随取随用，让档案工作者跟进更高效。
▍亮点六：区块链技术加密更安全
通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段，全方位提升电子档案安全，运用大数据、知识图谱等技术，实现档案数据自动聚类，通过非法途径获取数据只能打开乱码。
畅飞扬“新一代档案管理系统”在推进档案电子化、无纸化的落地，加速内部流程整合和业务变革方面成效显著，节约人力、物力、财力等资源消耗，有效提升档案管理效率与质量。目前，已在广东、广西，湖北等全国多个省份的3000 家政府及企事业单位成功应用。
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