近几年,数字化、数字化办公、远程协同等成为各行业提及较多的关键词。尤其是国家政府机构有意识的在带头推进社会经济发展全面的数字化,出台了诸多政策,提到了要逐步推动电子签名、电子印章、电子证照、电子档案在政务服务领域以及各行业广泛应用、互认共享,优化营商环境,实现放管服改革,助力一网通办。
为何是电子合同、电子签名,电子签章受到广泛的关注和重视?相较于纸质合同、签章的方式,电子合同、电子签名已经具备了成熟的应用条件,适应数字化高效发展的需求。因此,电子合同、电子签名具备了高效便捷、安全可靠的优势,弥补了纸质合同、签章过程中不足。未来,电子合同、电子签名必然会成为数字化时代主要签署方式,逐步替换纸质合同、印章。
对于政府机构及企业等组织来说,办公管理效率非常重要,这意味着能带来更多的效益。因此,推进数字化应用管理是唯一的选择,而电子合同、电子签名等应用在合同签章管理环节中扮演了重要角色。
纸质合同签署管理难、效率低怎么办?电子合同、电子签名帮助解决。通过电子合同签约平台,可以实现全程在线签署、管理、存证、公证甚至仲裁。无需使用到纸张,无需经过繁杂的审批流程,无需进行邮寄,解决了异地合同签署不便的问题。大大缩短了合同签署周期,提高了合同签署效率。签署完成的合同采用电子数据存储在云端服务器,无需占用物理仓储空间,大大节省了各项成本开支。
纸质合同签署易发生篡改、伪造等风险怎么办?电子合同、电子签名同样能够有效解决。电子合同在签署过程中,通过身份认证、电子签名、区块链、时间戳、哈希值等技术服务手段,首选确保了签署主体的身份是真实有效的,可追溯,不可抵赖。其次,确保了签署以及存储过程中的数据不能被篡改,能保证数据的完整性和客观性,一旦发生纠纷,可比签署的纸质合同更能提供完整,有效的证据链,司法机构采纳更可信。
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