奥卡姆剃刀定律是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉提出来的。他主张“如无必要,勿增实体”,也就是说要简单有效。他在《箴言书注》2卷15题说:“切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。”将其用在企业会议管理中,就是要求领导者精简会议。
如今,很多企业领导者把会议当成自己的一项重要工作,三天两头地开会,而从不考虑开会的效果,结果因为会议数量太多,会议时间太长,再加上会议经常没有主题,导致员工们不仅没有因此提高效率,做出业绩,反而谈“会”失色。
张旭所在的公司虽然规模不大,但是里面的员工都很忙碌,他们各个看起来都是眼神迷离,精神不振,你问他们在忙“开会”。原来,由于公司的业
什么,他们都是相同的回答:
绩一直不是很好,为了让大家振作精神,鼓舞士气,领导者每天都给他们开会,早上开,中午开,下午下班前还开,而且每次开会时间都不少于一个小时。原以为这样有助于公司员工找到工作方法,提高工作效率,谁知,公司的状况比以前更糟糕。
如今,很多企业领导者都存在这样的问题,公司有事没事,都把员工叫来开会。本来可以直接跟下属说的事情,他非要开会讨论;本来可以在会议上三言两语就解决的问题,他会天马行空扯上2个小时;本来3分钟就说完的事情,他会和你侃上半个小时。结果往往说者信口开河,听者心猿意马。不但没有达到开会的效果,反而让员工一听到“开会”两个字就头痛。
如果领导者对企业会议不进行管理,就可能导致会议泛滥。不仅很多领导者把会议当成自己推卸责任的场所,员工也会因此失去斗志。如果在会议上,领导者没有把布置的工作说清楚,没有把要解决的问题解决好,这不仅浪费了所有参会人员的时间,而且严重挫伤了与会者的信心。时间长了,开会就成了所有员工的负担。
要知道,企业作为经济组织,营利是最终的目的。而时作为其中的一项成本,起着十分关键的作用。因为所有的工都是员工通过分分秒秒来完成的。上班时,你开会的时间长
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