（一）任何人对外签订的合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，违者严惩；
（二）公司需对外签订的合同或协议，在正式签订前，负责人须发起“合同审批”，选择合同的不同类型，提供相应的资料，发起申请；如使用我方固定模板的合同对外进行合同签订，则提交“用印申请”。审核通过后，方可签署；
（三）采购部与供应商签订采购合同时，需先发起“采购审批”，审核通过后方可签署；
（四）原则上所有的合同或者协议均需要保留纸质的合同原档，特殊情况下才采用仅保留合同扫描件的方式。
合同的变更与解除
（一）对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护公司合法权益出发，从严控制；
（二）变更、解除合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件和邮件等），口头形式或QQ等聊天方式一律无效。
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