一个保理公司应该建立的最基础制度框架(保理公司运作模式)

  • 保理业务管理办法:

在该制度中,需要明确涉及的业务范围、禁入和准入行业范围、业务开展的准则、操守和详尽的业务过程指导。

配套的,需要有:

(1)初期材料清单。初期接触潜在客户需要提供的材料清单。

(2)保理业务审核标准指引。明确对各项材料的审核标准,不能瞎审。

(3)保理资产分类管理办法。业务禁止性约束性、合规标准。

(4)常用信息查询工具、网站。企业信息查询网址、司法信息查询网址、中登网网址..。

  • 尽职调查管理办法:

尽调是目前保理行业普遍采用的,且是识别和管控风险的最重要手段之一。尽调应避免“各行其是”,各有各的方法和重点,企业必须强调在统一的方法、步骤和重点要求之下,鼓励尽调人员在此基础之上进行发挥。

配套的,需要有:

(1)尽调报告模板。模板的重要性在于企业集体知识、经验的积累,也承载着企业“团队能力”提升的重要作用。

(2)尽职调查准备事项及资料清单。需要在行前发给被尽调企业。

(3)企业绩效评价标准值。行业标杆企业的指标值,用于财务和经营指标分析进行比对。

为了提高尽调水平,企业需要不断收集和积累尽调经验文章和企业指标判断的各类“雄文”,比如:

一个保理公司应该建立的最基础制度框架(保理公司运作模式)

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  • 贷审会管理办法:

正如之前我发的文章《贷审会,保理融资项目安全的一道有力屏障》中提到的:要会开会,不是大家凭着自己的经验发表一通意见就是开会,是需要程序性的,按照要求完成每一项例行的、应该评议的事项,才能系统性、全面性完成项目的评审。

  • 风险管理与审查管理办法
  • 每一个保理公司需要编制全面风控体系,对风险进行全面的识别、定义、确定风险信号并定期评审风险的等级,当风险到达“预警”级别,应尽快采取措施,以避免和挽回损失。
  • 确权管理办法
  • 之所以把确权单独成章,是因为目前这是保理行业“唯一”的进行应收真实性验证手段。
  • 配套的,需要有:
  • 确权要求、准备事项与行程确认函(模板)。需要在去确权前发给买方/核心企业。确权切勿“鬼子进村悄悄的干活”,需要“明火执仗、敲锣打鼓”去确权。凡是融资方以各种理由不让保理公司通知、接触到买方的,都需要万分万分小心了,假的可能性几乎10000%。
  • 法律及合规事务管理办法
  • 保理公司应明确涉及保理业务有哪些法律文件、哪些监管要求和指标约束,同时,也在此规定如何启动诉讼。诉讼一定要想在前,不能等临到头了才手忙脚乱去找律师。
  • 保理合同管理办法
  • 如何签合同、有哪些附件、双方需要盖什么章(公章、财务章还是工程合同章?)、几份、如何审核合同要素…,都需要明确。
  • 放款管理办法
  • 放款,是项目主动权掌握在自己手里的最后一道环节。所以,针对放款前的风险、各项材料审核、需要融资方补充的材料,都需要在放款前进行,否则,钱一出去了,就由不得你了。
  • 保后管理办法(还款、监控、逾期、贷后尽调、诉讼)
  • 如何跟踪还款、日常监控,监控些什么、逾期了怎么办、如何启动例行周期性尽调、如何进行出现了预警级别的风险后启动应急尽调…。
  • 档案管理办法
  • 再说一遍:做保理业务的,一定要准备打官司。所以,资料的保管存档,是最后的生命线。

一个保理公司应该建立的最基础制度框架(保理公司运作模式)

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