还在用EXCEL管理你的日常工作吗?14款项目管理工具,精英必备(用excel做项目管理)

PS:所有推荐软件,文章最后附带链接可自行下载!

根据 Capterra 的数据研究,项目管理软件即将成为人们最需要的软件。一个项目无论大小,都需要一款高效且实用的项目管理工具,对项目流程进行把控、及时共享工作文档,从而让工作变得更有效率。

项目管理软件,可用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理,并且能以准确、可预测和可盈利的方式,保证项目有序进行。但选择软件时,常常会出现与业务目标冲突、供需不匹配、成本过高等问题。因此,选择一款优质的项目管理软件,对项目管理人来说是一个亟需解决的问题。

作为一个将提高工作效率为己任的项目管理工具,最基本的素养当然是要很好用。为方便大家能快速找到一款合心意的项目管理软件,我们从操作难易程度、功能是否涵盖项目需求、以及软件本身的灵活性和扩展性等三项原则入手,收集整理了14种功能强大的项目管理软件,并借由本篇文章推荐给大家。

01、Redmine

Redmine 是用 Ruby On Rails 开发的一款基于 Web 的项目管理软件,可用于 Windows 、 Linux 和 Mac OS 系统。它不仅支持多项目管理,且集成了项目管理所需的各项功能,更有不少自己独特的功能,如集成 Perforce 、 SVN 、 CVS 、TD 等版本的管理系统和 Bug 跟踪系统。此外, Redmine 提供可进行事件、时间追踪的输入和提示系统,可进行项目讨论的论坛。

特色功能:

1. 多项目支持,可在 Redmine 平台上管理多个项目;

2. 基于角色的灵活访问控制和灵活的问题跟踪系统;

3. 新闻、文档和文件管理,可独立设置的 wiki 和讨论区;

4. 配置甘特图、日历、时间追踪功能,并可添加自定义属性;

5. 支持多种 LDAP 认证方式 。

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下载地址:http://www.redmine.org/

02、Omniplan

Omniplan 目前有 Mac OS 和 iOS 两种版本,可用于 Mac 电脑、iPhone 和 iPad ,并已实现多终端的数据同步,是一款功能强大的项目管理软件。它提供自定义检视表、阶层式的纲要模式、成本追踪、里程碑、任务限制与相关性、资源分配、时程控制、Gantt 图表、违反事项显示、关键路径等功能。

除此之外,可直接运行 Microsoft Project 文件,可导入 Microsoft Project 的 XML 和 Fasttrack Schedule 文件;同时还能输出 iCal , CSV , MPX , XML , HTML 等格式的文件,来辅助各项功能。

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下载地址:https://www.omnigroup.com/omniplan/

03、Podio

Podio 适用于定制和需要 CRM 功能的大型团队或企业。Podio 应用程序,将项目和工作流程分解为易于管理的部分,提供可视化报告,可以清楚地掌控团队的工作进度;并可为每个团队成员管理,分配,指导和自动化工作流程,以实现更紧密的协作。

特色功能:

1. 可定制性: Podio 拥有广泛的定制选项,可以改变模块的工作方式;

2. 内置 CRM :可进行客户信息管理、行程跟踪、潜在客户跟踪,以及 CRM 中的其他关键功能;

3. 员工管理:拥有一流的员工管理支持,允许在单个场所管理费用、假期和活动流等;

4. 项目管理:可将电子邮件链接到任务、规划 Scrum 项目等。

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下载地址:https://podio.com/

04、Freedcamp

Freedcamp 是较为传统的项目管理工具,作为一款免费软件,它对刚刚起步的企业来说性能完美,扩展成本非常低,有多种付费插件可提供新功能。Freedcam 允许单个或多个用户进行协作,并可添加多个项目。

相对于其他类型的项目管理软件 ,Freedcamp 更专注于任务列表,将较大的任务拆分为子任务;可帮助保持任务的高度关联性,并保证任务的私密性。

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下载地址:https://freedcamp.com/

05、Teamweek

Teamweek 是可视化团队项目管理软件,它支持 Basecamp 或 Trello 等其他项目管理工具的导入;可通过 Google Chrome 扩展程序发送任务;能切换集成以进行时间跟踪,并将任务组织到文件夹中。

Teamweek 允许用户创建项目路线图,项目长期计划概要,查看团队的当前进展,设置团队项目时间表,近期工作计划,更长期的计划,工作安排,以及更多与团队分享相关联的信息。最多为5个用户的团队提供免费的基本计划,如果团队成长并需要高级功能,则可以切换到付费计划。

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下载地址:https://teamweek.com/

06、Gantt Project

Gantt Project 目前是一款免费开源项目管理工具。Gantt Project 让人们以简单的方式,组织工作和项目管理。如创建任务,在分层树中分解工作,设置截止日期,优先级,里程碑,并在任务之间创建依赖性约束;使用基本联系信息,费率和角色,以及为系统用户设置配置文件;为成员分配工作并监控每个人的工作量。

Gantt Project 适用于 Windows ,OSX 和 Linux 系统,还可以导出或导出多种格式数据,方便在其它软件中进行处理和分析。

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下载地址:http://www.ganttproject.biz/

07、Basecamp

对于项目管理人来说,Basecamp 相信一定都不陌生。Basecamp 是一款老牌的项目管理软件,由 37signals 推出,它通过将团队协作需要的工具集成到自身,让每个成员都能实时了解和跟进项目,还包括实时聊天、留言板、待办事项、安排日程和进行文档管理等功能。

Basecamp 基本具备了我们项目管理中的常用工具,且用户少于20人免费,对于小团队来说是一款值得使用的项目管理工具。

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下载地址:https://basecamp.com/

08、Meister Task

Meister Task 是一个非常直观的在线任务管理器,它使用智能集成和任务自动化让团队工作更加高效。有了新的接入口,团队甚至可以把 Trello 板直接转换为漂亮的敏捷项目,并且只需要单击几下就可以自动化工作流程。

Meister Task 拥有用户极高评价,它为团队提供了一个可定制的平台,可视化、优化甚至自动化工作流程,相比于其他软件,还拥有如下优点:

1. 可定制的项目板;

2. 可以集成很多工具和平台,例如谷歌 Drive 、 Dropbox 、 GitHub 等等,还可以连接到集体研讨应用;

3. 内置时间跟踪,可跟踪每个任务花费的时间,团队成员可以根据时间进行统计和报告;

4. 可以无缝连接 Trello ,可以导入 Trello 所有板块,并且可以直接开始使用。

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下载地址:https://www.meistertask.com/

09、Microsoft Project

Microsoft Project 是负有盛名的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。因与 Office 同门,Project 和其 它 Office 软件也有很好的默契,因此拥有一定的用户粘性。

Microsoft Project 拥有众多的参考资料和培训课程,能帮助用户更好地了解软件的功能。论是项目管理,资源管理还是项目组合管理,Microsoft Project 都为您提供了一个全面的工具来准确捕获复杂性。

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10、Bitrix24

作为一个领先的免费商业软件,Bitrix24 为用户提供最佳商业工具,如今已有600余家企业在使用它们。如果您在追求提升您的企业团队工作效率,Bitrix 24 是您的最好的选择。

特色功能:

1. Bitrix24 提供完美的 CRM 系统,可以更有效进行线索管理、对现有客户、销售自动化、进行数据分析;

2. 在任务和项目管理方面,Bitrix24 为客户提供所需的有效的工具,如甘特图、看板、任务模版等等;

3. 借助于 Bitrix24 通信功能可以确保企业内沟通绩效;

4. 使用 Bitrix24 来建立企业网站,不需要使用任何编辑语言或具有网站建设的经验。

另外,不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费,这款软件还可实现多地点通信,并为项目提供免费云存储空间。

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下载地址:https://www.bitrix24.com/

11、Zoho Projects

Zoho Projects 是 Zoho 创建的协作和项目管理工具,它可规划项目,分配任务和进行有效沟通。在项目管理过程中,可以跟踪和测试问题,同时可与与 Google ,Zapier , GitHub , Dropbox 等第三方应用轻松集成。

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下载地址:http://www.zoho.com/projects/

12、Scoro

Scoro 是一个基于云的业务管理软件。它的目标是中小型企业。主要是那些从事广告,咨询,信息技术和其他领域的人。

相比于其他软件, Scoro 具有以下特征:

1. 使用无限制的项目计划和跟踪工作;

2. 通过单一解决方案帮助管理业务;

3. 可以与 Outlook Google 和 iCal 等日历应用程序无缝集成;

4. 与 Mailchimp 连接可同步邮件列表。

下载地址:https://www.scoro.com/

13、Teamwork

Teamwork 是一种易于使用,快速的项目管理系统之一。它能减少不必要的会议并快速完成任务;允许与 Hotmail 的 Gmail , Dropbox 和云端硬盘集成;可以计划和跟踪团队的进展。Teamwork 是一个简单的工具,允许公司最大化他们的项目管理流程。

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下载地址:https://www.teamwork.com/project-management-software/

14、Clarizen

Clarizen 基于 Web 的项目管理软件,帮助项目经理计划,测量,估计,寻源,执行,计划和监控所有活动。

它是一个灵活的、可扩展的解决方案,提供了项目组合管理、项目计划、文档管理、模板、资源管理、变更请求和案例管理、社会协作、任务管理、预算和费用管理、财务管理,以及可定制的报告仪表板。Clarizen 还提供企业级安全、网络研讨会、在线直播和现场培训,电子邮件,风险管理和 Clarizen 面板。

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下载地址:https://www.clarizen.com/

写在最后

项目管理工具,不仅提高了团队的生产力和效率,并且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了达到最佳状态,项目经理需要充分利用针对业务智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。用最适合的工具集,处理分析、需求、变更和跟踪项目进展,将帮助项目经理以最佳的状态做好执行任务。

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