试想一下,过往我们在诊所奔波在导诊台、缴费处、医生诊间、药房、检查室等等,更重要的是,每一处都免不了排队。不论是对患者的就诊体验还是对医生来说,都是个情绪紧张的满负荷场景。
作为诊所日常运营管理的数字化工具,HIS系统解决了三大痛点:效率、协同和成本。倡导“无纸化诊所”实际上就是为了解决每一处场景减少排队,各处的工作人员可以实时了解患者信息,以此让整体就诊流程更加顺畅、便捷、快速,从而让诊所经营降本增效,提升就诊体验。
同理,对于消费医疗机构的诊所而言,信息化管理的效率也理应比公立门诊等更为高效。洞察到以上诊所需求,链值linkCore也在不断迭代优化产品。全新升级的HIS系统移动端的推出,正是门诊全流程无纸化管理模式的再升级。
【移动端工作站】
目前,链值HIS系统移动端包含以下功能:诊所工作人员工作台、会员/患者建档、患者挂号、挂号收费、门诊叫号、挂号管理、挂号退款、预约管理、预约记录、会员管理、患者详情、库存查询、专项诊疗卡管理等等。
1、以下,我们通过一些常用业务场景,来为大家介绍部分系统的核心功能。
需要更详尽的功能演示,请联系链值客服。
场景一:
①患者首次进店,诊所会员管家(客服)就可以主动提供服务。
——走到患者身边,用手机/PAD帮助挂号建档,一改过往等待患者前来咨询再挂号的排队流程。通过移动端的挂号页面,帮助就诊患者快速建档,若是前来复诊的患者,可直接进入挂号界面,帮助患者预约医生。
【链值HIS移动端】
场景二:
②复购会员前来消费。会员管家可快速通过移动端页面跳转会员管理模块,查看该会员详情。
对于提升会员服务体验来说,像生日月提醒,优先提醒可核销专项诊疗卡等显示详情,实际上是让会员管家能快速地提供客户关怀的方式之一。
电子钱包的加入,可让运营人员快速区分客户来源的渠道。同时能第一时间反馈给客户卡内余额以及相关的优惠活动推荐。
场景三:③患者前来复诊。患者详情页在手机端的详细就诊展示,也能帮助医助快速判断患者本次前来的目的,是复诊或是检查、调理。手机端可详细展示患者的既往史、账户中使用过的服务,帮助判断患者的常用项目和偏好。·
场景四:
④移动端快速收费,患者无需再排队缴费。到店患者挂号完毕后,工作人员可快速进入挂号收费页,移动端同样支持多种收款方式。若收款方式为微信/支付宝时,即可显示出收款二维码,由患者扫码付款,支持成功后,即挂号成功,后台生成一条待接诊的挂号单。
若支付宝和微信分别支付一部分金额,那么则会出现两个二维码,供患者分批支付。
【链值HIS移动端】
场景五:
⑤门诊叫号,快速同步叫号大屏。移动端同时支持缴费成功后点击检查叫号,即可同步候诊厅内的叫号大屏。患者只需找到舒适的位置,静坐等待即可。
场景六:
⑥预约管理事项的快速处理。患者可能在就诊前就提交了预约意向,进行医生排班的医助或护士,可以通过移动端来快速确认预约意向的医生是否可以接诊,从而进行有效合理的时间安排。
对于患者是否到店进行取号,移动端也能根据实际情况快速选择。不仅可以在患者到店前帮忙提前取号,也能对临时有事失约的患者,快速取消,以安排其他患者前来就诊。
对于诊后随访,移动端也设置的订阅提醒,帮助会员管家做好客户关怀。
场景七:
⑦门诊负责人可随时查看的经营数据。HIS移动端对于不同角色也有区分查看的端口,对于门诊负责人来说,他们更关心的业绩数据统计,我们通过移动端也可以让他们实时查看。业绩数据分别以日、周、月、年来展示,让无暇登录PC端查看实时数据的负责人,更便捷地实时了解每日各连锁门诊的动态。
【移动端工作站】
2、这些功能整体为诊所带来哪些经营价值呢?
1)、无纸化效率办公,发掘数据资源
移动端最显著的特征,即是实现门诊内的“无纸化”效率办公。诊所内实现全套信息化流程后,各岗位工作人员依托于云端系统数据,可以有序地开展工作,持续保持高质量的工作状态。
“诊所无纸化”不仅是将档案资料输入电脑,而是能够在任何时间和任何地方查看患者的相关信息,从中找到所需要的资料,完善客户管理和服务,全面降低运作成本,争取诊所利润最大化。数据分析功能可以如实查询每一个患者的就诊情况,从踏入诊所就诊开始对患者的信息管理就启动了。
2)、便捷化服务提升,主动提供客户关怀
作为诊所内部便捷化服务的提升,移动端的管理后台,搭通小程序,支持手机、ipad、平板等登录进入his系统后台,工作人员可以在接待客户的同时,快速进行相关信息的输入和查询、调配。
医护人员也可以提前查看预约就诊患者人数,预估工作量,更好地为患者提供快速有效的接待、诊治服务,大大地节约了患者到店的等待时间,同时能在患者到店时,主动提供客户所需。
3)无纸化归档,规范高效的随访计划
无纸化归档可以自动归档用户的就诊记录,帮助诊所更好地管理用户健康。通过会员管理、随访管理,整合用户信息,可以有效地快速提取用户画像、偏好和标签记录,能有效地制定提升客户关系的随访计划,从而帮助门诊提高患者的留存率。
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