公路建设项目文件材料立卷归档管理办法

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法

为规范公路建设项目文件材料的立卷归档工作,保证公路建设项目的档案管理工作的规范化和信息化,提高档案管理的质量和效率,根据《公路工程质量管理条例》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定,我部制定了《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》。

一、立卷归档的范围

本管理办法适用于公路建设项目的文件材料立卷归档工作。公路建设项目的文件材料包括项目规划、设计、施工、验收等各个阶段的文件材料,包括但不限于规划许可证、环境影响评价报告、土地使用证、施工许可证、工程设计方案、施工图纸、地质报告、工程质量验收报告等。

二、立卷归档的要求

1. 立卷要求

公路建设项目的文件材料必须按照立卷要求进行立卷。立卷材料应包括项目概况、设计方案、施工图纸、地质报告、工程质量验收报告等。文件材料应分类编号,按照项目阶段进行分类,并配备相应的文件目录和索引。

2. 归档要求

公路建设项目的文件材料必须按照归档要求进行归档。归档材料应包括项目概况、设计方案、施工图纸、地质报告、工程质量验收报告等。文件材料应分类编号,按照项目阶段进行分类,并配备相应的文件目录和索引。

3. 资料保密要求

公路建设项目的文件材料必须遵守资料保密要求。任何单位和个人不得擅自泄露文件材料的内容。对泄露文件材料的单位,应按照相关法律法规进行处罚。

三、立卷归档程序

1. 立卷程序

公路建设项目的文件材料必须按照立卷程序进行立卷。立卷程序包括收集、整理、分类、编号、包装、封皮等步骤。立卷材料必须按照立卷要求进行排列,并配备相应的文件目录和索引。

2. 归档程序

公路建设项目的文件材料必须按照归档程序进行归档。归档程序包括收集、整理、分类、编号、包装、封皮等步骤。归档材料必须按照归档要求进行排列,并配备相应的文件目录和索引。

四、其他规定

1. 文件材料质量要求

公路建设项目的文件材料必须符合文件材料质量要求。文件材料应清晰、准确、完整,并符合相关法律法规的规定。

2. 档案管理人员要求

公路建设项目的档案管理人员必须熟悉档案管理的相关法律法规,并具备相关的档案管理知识和技能。档案管理人员必须认真履行职责,保证公路建设项目文件材料的立卷归档工作的规范化和信息化。

本管理办法自发布之日起实施。公路建设项目的档案管理人员必须遵守本管理办法的规定,认真履行职责,保证公路建设项目文件材料的立卷归档工作的规范化和信息化。

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