本文由妙坊咨询原创。未经授权，谢绝转载。
实践方面：项目管理
作为项目经理的你，有没有意识到自己常常在表演一场高难度的杂技——抛球？
何时抛？何时接？何时停…你的眼离不开任何一颗球。
管理一个项目，你的眼也离不开任何一项活动。为了实现项目成功，你必须同时掌控很多事情且要确保他们按时完成。如果任何一项任务没有完成，都可能会影响到其他任务，最终可能导致项目延期，或是成本增加等等。
你需要一个好工具，让你一眼就看清每件待办任务、任务进程以及时间安排。而呼应这一需求的第一图正是甘特图~
你是这样建甘特图的吗？
1 明确待办任务
列出所有待办任务。请注意是“所有”！不包含所有任务的甘特图，并没有啥意义。
你可以按照工作分解结构（WBS）来明确具体任务，然后标注每个任务的最早的开始时间和预期持续时间。
2 识别任务关系
甘特图需要明确任务之间的关系，因为一些任务的开始必须以其他任务的完成为前提的。比如，妙堂主给大家做这次分享前，必须先写好稿子、做好编排。这种彼此依赖的任务叫“相继任务”或“线性任务” ，而可以和其他任务一起做则是“平行任务”。明确任务关系后将标记出关系。
除了识别任务是“相继”还是“平行”的，还要区分一下“相继”中主要的三种关系：
Finish to Start （FS），即A任务开始的前提是B任务的结束；
Start to Start（SS），即A任务开始的前提是B任务的开始；
Finish to Finish（FF），即A任务结束的前提是B任务的结束。
你是不是想说还有一种——Start to Finish （简称SF）。是啊，但是太罕见了。
那么在时间的安排上，在FS和SS两种情况下，A任务可以稍后开始，而在FF这种情况下，A任务可以稍后结束。
所谓“相继”、“平行”，这些关系都是相对的。你所关心的应是为了尽可能提前交付时间，让尽可能多的任务平行运行，保持项目范围尽可能的小。
3 输入数据
可以通过手绘或软件来建表。有一些软件是可以允许团队成员在不同的地方同时登陆，这为团队讨论、做报告等提供了很多方便。通常使用的软件包括Gantto，Matchware和Microsoft Project。
绘制时，将上述两步的信息和数据输入图表即可：
4 更新图表
甘特图是随着项目的进行而逐步更新的。及时更新甘特图可以使你的计划、团队和投资人随时掌握第一手信息哦~
3点告诉你，为何要用甘特图
1 妥当安排任务
建立甘特图，你需要考虑项目中所涉及的所有任务、负责人、耗时以及相关问题。这个过程可以帮助你考虑项目管理的可行性，人员的妥当安排以及潜在问题的处理方法。
2 明确任务性质
甘特图也可以帮助你知晓任务的最小耗时以及任务之间的关系。
3 知晓任务进程
甘特图根据项目进程而随时更新，因而便于团队和利益相关者（包括那些在背后盯着你的投资人）随时知道项目的最新进展。如果发现某个时期的任务推延了，你就晓得该采取行动挽回进度了。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。