8月31日下午,新钢集团工程管理部负责人在新钢工程项目管理系统上线仪式上宣布该系统正式上线。这标志着在337天研发建设后,新钢集团工程板块首个线上系统正式投入使用。
据悉,新钢集团去年全年新开工工程项目共163个,固投总额达33.8亿元。但与如此庞大工程体量对应的,却是新钢集团缺乏工程项目信息化管理系统,只能依托于新钢办公系统处理相关流程审批。
为贯彻落实数智新钢创建工作,新钢集团于去年9月28日正式开始工程项目管理系统建设工作。为加快推进系统落地,工程管理部牵头与数智化部成立联合项目部,从初期需求分析,到中期系统设计,再到后期数据收集,全程参与其中,期间工程管理部共组织培训交流21场,共计382人次参与。
工程项目管理系统覆盖了新钢固定资产投资项目建设全过程日常管理工作,不仅可以推动工程项目管理的规范化、标准化,更可实现工程项目全生命周期管理——即从前期规划,到中期招标、采购、施工,直至最终工程验收与后评价等流程,均可在系统上实现线上管控。
相较原先工程“卡壳”时打遍新钢内外电话都不一定找到原因的窘境,以及工程投资、进度等关键信息只能由下往上一层层被动传递,工程项目管理系统通过搭建职能部门、二级单位、外部相关方之间的协同工作平台,让各方信息互联共通,大幅提高工作效率。透明的线上办公,不仅可以让工程项目哪一流程出现问题一目了然,便于溯源处理,更能推动职能部门与二级单位化被动为主动,牢牢掌握工程项目进展与项目投资等关键信息。
工程项目管理系统上线后,可大幅减少工程项目超额投资风险,投资控制率提升至85%以上;可100%控制项目进展与付款关系,推动项目进度准点率上升至95%以上;与相关方沟通协调效率提升20%。
此外,工程项目管理系统还新增手机APP功能,并将之与宝武OA4.0联通,让工程项目的查询与审批工作不再局限于办公室中,随时随地办公将成为工程项目管理的新常态。
工程管理部有关负责人告诉小编,系统上线后,他们将进一步加强系统运维工作,对外打通与欧贝等专业平台的壁垒,实现优势资源共享;对内接通采购供应链系统、标准财务系统、设备管理系统等,实现项目的全生命周期管理,进一步降低工程项目投资,助力落实“新十五字方针”。
(出品/ 新钢集团党委宣传部)
(文字/摄影 邓昊 曾靖)
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