办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)

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办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)

大家好,我是Figo。

作为「寄生」于微信生态的保险经纪人,也是微信办公深度用户。

Figo发现了一些微信办公的小技能,可以让微信秒变「任务清单」。

今天就给大家简单分享一下,希望能对你的工作有所帮助。

01 备注 置顶

有个不知道对不对的传言,说微信是个快速的短邮件,只是它快到让你以为不是邮件。

用过邮件办公的小伙伴都知道,邮件办公确实更专注和不容易分散精力,那我们就可以把微信当成邮件来看待。

一个聊天对话框,通过修改备注,就变成了一个待办任务/主题邮件

每次沟通结束后,咱们需要及时修改备注,以便下次跟进处理待办事项。

然后把这个聊天置顶,当作一个未完成的任务。如果哪天事项完成了,则可以取消置顶、改回备注。

比如,下面是Figo的几个待办任务:

办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)

群聊也可以备注 置顶,变成待办任务。

办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)

02 描述

修改备注可以输入的文字始终有限,那就可以添加描述,记录更多的信息。

办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)

比如目前沟通过程中的重要内容摘录,比如接下来需要完成的哪些事情,需要注意哪些细节等等。

修改描述的内容,手机和电脑可以实时同步。也可以去电脑微信编辑、复制、粘贴。

03 提醒

任务清单的另一个重要功能,就是时间提醒,微信同样也有。

比如长按某段聊天内容,就会浮出提醒的小铃铛,然后设置提醒的具体时间。

电脑微信暂时还没有提醒的功能。

办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)

到了提醒的时间,微信的「服务通知」会推送一条消息,我们点开就可以直接回到这段聊天内容。

办公技能:微信秒变「任务清单」(微信 任务清单)

目前来说,微信提醒非常简单、好用。但是没法实现更复杂的提醒,比如循环提醒、间隔提醒。

也没法跳出微信应用,实现操作系统级别的提醒,要进入微信才能看到。

04 小结

如果你也是微信办公的深度用户,以上分享或许能对你有所帮助。

Figo也曾用过一些任务清单的专业软件,但是任务一旦太多,比如有三五十个甚至上百个待办任务。

这时候就基本等于没有任务,虱子多了不怕咬,连重新编辑任务清单都成了巨大负担。

所以Figo才想,要不直接把微信变成任务清单吧,或许能让办公更高效简洁一点。

用的工具越多、步骤越复杂,可能消耗的时间和精力更多。

当然,有的客户信息记录,还是得结合文档表格,才能完成更详细和专业的记录。

这个方法,可能对有的人有用,有的人没用。有的人喜欢任务清单,有的人喜欢自己做表格记录。大家需要找到适合自己的方法。

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