项目管理流程与项目生命周期-第二篇(2595字)(项目生命周期和项目管理过程)

(一)项目工作阶段划分与管理流程

一个项目的工作阶段可以划分为四个主要工作阶段:项目的定义与决策阶段、项目的计划与设计阶段、项目的实施与控制阶段、项目的完工与交付阶段。

项目管理流程应包括启动、策划、实施,监控和收尾过程,各个过程之间相对独立,又相互联系。项目管理流程是动态管理原理在项目管理的具体应用。

启动过程应明确项目概念,初步确定项目范围,识别影响项目最终结果的相关方(即建设、勘察、设计、施工、监理、供应单位及政府、媒体、协会、相关社区居民等)。

策划过程应明确项目范围,协调项目相关方期望,优化项目目标,为实现项目目标进行项目管理规划与策划。

项目定义与决策阶段工作流程如下图(1)所示,项目计划与设计阶段工作流程如下图(2)所示。

(1):发现问题,并提出相关建议→分析条件和解决问题的可能性与必要性→提出项目提案或编制项目建议书→研究和批准项目提案或项目建议书并完成项目立项→开展项目的详细可行性研究(重要性、合理性)→审批项目可行性报告及作出项目决策;

(2):明确项目的资源限制条件→设计项目专项计划目标与主要指标→初步编制项目的集成计划→全面编制项目的专项计划(工期、质量、造价等)→设计和规定项目产出物和项目工作→项目计划和项目设计的确认→项目工作的对外发包及其合同订立;

实施过程应按项目管理策划要求组织人员和资源,实施具体措施,完成项目管理策划中确定的工作。

监控过程应对照项目管理策划,监督项目活动,分析项目进展情况,识别必要的变更需求并实施变更。

收尾过程应完成全部过程或阶段的所有活动,正式结束项目或阶段。

项目实施与控制阶段工作流程如下图(1)所示,项目完工与交付阶段工作流程如下图(2)所示。

(1):项目任务、范围、计划、要求的确认→项目控制目标的制订→按计划开展项目实施工作→定期和不定期度量与报告项目的实际工作绩效→开展项目实施的指挥、组织和协调工作→根据项目实际绩效和项目目标的差距采取纠偏措施;

(2):项目已完成工作的初步确认→项目完工工作的自我验收→各外包合同和对外采购合同的终结和验收工作→业主开展整个项目的全面验收工作→项目产出物的实物交付工作→各种文件及产权或所有权交付工作→项目存在问题与善后处理工作;

(二)项目的生命周期

1.项目生命周期的定义

根据控制需要,项目通常被划分为若干阶段。这些阶段遵循一个有始有终的逻辑顺序,宜使用资源来提供可交付成果。为了在整个项目生命周期中有效地管理项目,宜在每个段开展一系列的活动。所有项目阶段组成项目生命周期。

2.项目生命周期的内容

项目的阶段:项目的主要阶段划分和各主要阶段之间的接续关系。

项目的时限:一个项目或一个项目各个阶段的起点与终点。

项目的任务:项目各阶段的主要任务和主要任务中的主要活动。

项目的成果:项目各阶段的成果,即项目阶段的里程碑。

3.项目生命周期描述

项目生命周期涵盖从项目开始到其结束的全过程。阶段通过决策点进行划分,根据组织的环境可能会有所不同。决策点有助于项目治理。在最后阶段结束前,项目宜已提供了所有可交付成果。

(1)最简单的项目生命周期描述。下图给出的是最简单的四阶段项目生命周期描述模型。

项目起点(需求识别阶段;制定方案阶段;实施阶段;结束阶段)项目终点;

(2)常用工程建设项目生命周期描述。下图给出的是常用工程建设项目生命周期示意图。

决策阶段{任务:确定项目的定义;编制、申报项目建议书;编制申报可行性研究报告}→设计准备阶段{编制申报设计任务书}→设计阶段{初步设计;技术设计;施工图设计}→施工阶段{施工建造}→动用前准备阶段{工程竣工验收;投入使用}→保修阶段{业主的进度目标;开业通车投产;保修期责任结束}→使用阶段;

项目决策阶段,一般包括编制项目建议书和可行性研究报告。项目建议书是项目法人向国家提出的、要求建设某一工程项目的建议性文件,是对工程项目的轮廓设想,是从拟建项目的必要性和可能性方面进行考虑的。一般项目建议书经批准后,就应进行可行性研究。可行性研究是对工程项目在技术、经济上是否可行进行科学分析和论证的工作,是技术经济的深入论证阶段,为项目决策提供依据。经批准的可行性研究报告是工程项目实施的依据。

设计准备阶段,设计任务书是设计的主要依据。编制设计任务书时,应按有关规定执行,其深度应能满足开展设计的要求。设计单位必须积极参加设计任务书的编制、建设地址的选择、建设规划和试验研究等方面的设计前期工作。

设计阶段,工程设计一般分阶段进行。初步设计一般是根据可行性研究报告的要求所做的具体实施方案。初步设计主要是为了论证拟建项目在技术上的可行性和经济上的合理性,编制项目总概算。技术设计主要是对初步设计阶段中无法解决而又需进一步解决的问题进行的设计,但并不是每项工程所必需的。施工图设计应能完整的表现建筑物外形、内部空间分割、结构体系、构造状况以及建筑群的布局和周围环境的配合,具有详细的构造尺寸。经过审核的施工图设计文件应作为施工单位进行施工的依据。

专家解读:根据《建筑工程设计文件编制深度规定》,各阶段设计文件编制深度的原则:方案设计文件,应满足编制初步设计文件的需要,应满足方案审批或报批的需要;初步设计文件,应满足编制施工图设计文件的需要,应满足初步设计审批的需要;施工图设计文件,应满足设备材料采购、非标准设备制作和施工的需要。

施工阶段,工程项目经批准开工,进入项目施工阶段。工程项目开工时间是指项目设计文件中规定的任何一项永久性工程第一次破土开槽开始施工的日期;不需要开槽的,开工时间为正式开始打桩的日期。施工活动应按设计要求、合同条款、规程规范、施工组织设计进行,保证工程项目的投资、质量和进度目标能够实现。

竣工验收阶段,一般包括两种验收,即完工验收和竣工验收。完工验收是指一个工程项目的施工合同完成后,由承包人将合同工程移交给业主所进行的验收。竣工验收是指整个工程项目完工并投产后,由相关建设主管部门、管理机构、质量监督机构、造价管理机构等代表组成的验收委员会组织对工程的验收。竣工验收对促进工程项目及时投产、发挥投资效益及总结经验均有重要作用。

保修阶段,工程项目投入使用后进入项目保修阶段,动用开始的时间一般为业主的进度目标,如宾馆可以开业时间、道路可以通车时间、工厂可以投产时间等。保修期是工程竣工之后,承包人对该竣工工程负责保修的期限。保修期的时间在承包合同中规定。

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