奔腾不息的长江和沱江，孕育出了浓香型白酒的发源地——四川省泸州市。“酒以城名，城以酒兴”，泸州老窖在这里诞生并发展壮大，成为跨行业、多业态的现代化企业。
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泸州老窖是浓香技艺的开创者、浓香标准的制定者和浓香品牌的塑造者，被誉为“浓香鼻祖”。经过发展，现已成为实力强劲的国有大型骨干企业、全国知名企业、中国500强企业。
近年来，老窖集团以“成为具有全球影响力的世界一流产融控股集团”为愿景，实业和金融“双轮驱动”，着力围绕酒业核心主业，打造具有生态主导力的产业链“链主”企业，引领建设现代化产业生态系统和世界级产业集群。
泸州老窖在高速发展的同时，不仅依赖科技提升产品和服务的竞争力，更致力于优化内部协同与管理流程，确保稳定发展，有效应对市场挑战，为持续、快速增长奠定坚实基础。
01 数智化动因
泸州老窖在发展过程中，在内部协同与高效管理方面面临了一些挑战：
1、公文的线下处理流程耗时较长，无法满足全面无纸化办公的需求。
2、移动办公功能有限，无法满足多样化办公需求；
3、审批提醒效率较低，无法实时把握流程进度情况。
02 数智化解决方案
泸州老窖亟需构建一个一体化协同办公平台，完成单据的申请与批复、协同业务处理等。
1，门户管理 构建统一办公平台
过去，泸州老窖的各类审批待办和任务分布在不同的独立系统中，缺乏一个统一的入口来集中处理，导致审批流程不顺畅，降低了工作效率。
如今，泸州老窖已成功将多个门户无缝集成至统一办公平台——用友协同服务，用户不仅可以方便地从PC端或移动端统一平台进入多门户，PC、移动的门户还可以单独配置，支持添加轮播图、快捷应用、日程以及通知公告等功能，从而显著提升了泸州老窖的工作效率和协作能力。
另外，用友协同服务也支持多主体门户的自定义设置，有效解决了泸州老窖各级单位也需要独立的办公门户来满足不同组织、部门和角色对专属门户的办公需求，让各部门之间的信息传递和协作更加顺畅！
- 高效办公：不同的部门和角色可根据自身需求设置特定门户，提高办公效率。
- 增强协作：子公司可以将内部应用集成到自身门户中，方便团队成员间的信息共享。
- 统一管理：集团可以对各子公司门户进行统一管理，确保信息传递的一致性和准确性。
2，公文全流程线上处理
泸州老窖集团收发文业务涉及多个繁琐环节，如发文拟稿、审批、收文登记、线下套红、线下用印、线下分发等。为了提升工作效率，泸州老窖集团决定采用用友协同服务，对公文业务流程进行重新设计。
通过用友协同服务，收发文业务实现了全流程线上管理，简化了操作流程，提高了工作效率。同时，无插件的在线编辑功能使得编辑工作更为便捷，而移动端签收、公文转公告、内部公文线上分发等特色功能则进一步提升了办公的灵活性和效率。
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支持公文套红功能、线上用印功能，实现了线上套红、电子印章的需求。
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3，快速审批 高效协同
泸州老窖集团的业务审批单据数量庞大，为了优化管理，通过用友协同服务构建了精细的“组织＋流程分类”（包括一级分类、二级分类、三级分类等）表单体系，实现了统一流程的“门户”管理，不仅简化了流程分类，避免了重复流程，还使用户能够通过不同分类快速查找并启动相应的业务流程，极大地提高了工作效率。
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泸州老窖集团通过协同服务实现了待办消息的即时推送，消除了消息传递的滞后问题。此外，一旦流程超时，无论在PC端还是移动端，用户都能及时接收到流程超时预警信息，并可以从预警消息直接跳转到单据界面进行操作，从而提高流程审批效率。
另外，表单管理员还可以全面查看进行中及已完成的流程进度记录数据，包括单据类型、审批人、流程审批时长等多个维度，进行流程数据分析，数据展现方式支持图形化或报表形式，协同服务助力泸州老窖强化了内部沟通，提高了流程处理的效率和准确性，为管理层提供了准确的数据支持。
同时，支持移动端流程单据填报，让员工能够在任何时间、任何地点，随时随地进行流程单据的填报与审批，极大地提高了工作效率和灵活性。员工可以轻松搜索并找到所需的流程，然后发起相关业务流程申请，还可以看到审批流程图，直观了解审批流程的各个环节。
4，实时通知公告 提高沟通效率
泸州老窖借助用友协同服务，实现了PC端和移动端门户首页的公告实时查看功能，确保了公告内容能够及时传达给员工，有助于员工迅速了解公司的最新动态和政策，从而避免了因信息传递不及时而造成的沟通障碍和工作延误。
此外，通过新增的公告分享功能和移动端新建公告功能，员工可以随时随地发起和分享公告，大大增强了办公的灵活性和效率，进一步提升了泸州老窖的内部沟通和协作能力，为其高效运营奠定了坚实基础。
5，车辆管理 提高运营效率
车辆管理对于泸州老窖来说也是一项管理的重点。通过用友协同服务，泸州老窖得以实现公司车辆的线上统一管理。管理员可以实时监控车辆的使用状况，进行合理调度，确保车辆得到高效利用，避免浪费和不必要的维护成本。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。
此外，该协同服务支持员工通过移动端发起用车和还车申请，便于满足员工的出行需求。归车人可以填写用车费用等使用情况，以便进行准确的费用核算。这一功能为企业的财务管理提供了便利。
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