进度管理包括进度计划的编制和进度计划的执行控制。
1. 设计进度计划编制责任人
设计经理、计划工程师、各专业负责人。
2. 进度计划编制软件
用于进度计划编制的软件有P6、PROJECT、EXCEL等。
3. 设计进度计划的编制过程
1) 准备阶段:研究合同中业主对设计进度的要求,研究项目建设总进度计划,了解项目的设计内容和设计范围,收集长周期设备的供货周期。
2) 对设计内容进行工作分解,编制工作分解表。
3) 根据项目总计划(一级计划),编制设计总计划(二级计划)。设计总计划中明确各设计阶段和各关键节点的时间,应将与业主和采购有关的关键节点也列入。
4) 编制各设计主项设计计划及设计条件协作表(三级计划)。
5) 各专业编制设计作业计划(四级计划),具体到各设计工作包,各工作包分配到人,明确各工作包的时间节点。要列出本专业的设计成品、设计条件和其它工作的清单。
6) 各专业负责人给出各工作包的权重,设计经理和计划工程师根据各专业工作量给出各专业的工作权重,并编制设计进度检测表。
4. 设计进度计划发表
设计进度计划经编制、审核完成后,要发表给参加设计有关人员、业主代表、采购人员等。
5. 计划的执行和控制
再好的计划,如不严格执行,也是白搭,要保证计划执行的严肃性。在设计过程中,可以通过周例会对设计进度进行检查,及时发现落后内容,拿出补救措施。对设计总计划不要轻易频繁调整,如确有重大原因影响设计总进度,可以调整设计总计划并获得项目经理和业主代表的批准。计划工程师根据设计进度检测表每周或每月对设计进度进行实时检测,并与计划进度进行对比。
6. 常见问题
1) 合同签订的进度严重不合理,业主不懂设计,要求不合理,签合同的人不懂设计,一味满足业主不合理要求。
2) 设计经理把进度计划编制完全交给计划工程师,当甩手掌柜。
3) 计划编制后,不严格执行,甚至束之高阁。
4) 过分依赖软件,其实软件只是工具,只要真正懂设计,excel完全可以解决问题。
5) 业主和采购对计划不重视,业主经常晚提设计基础资料,采购进度经常不能满足设计要求。
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