一、会议时间：
医院每半年召开一次医院感染管理委员会会议，遇重大感染管理问题应随时召开。两次会议一般安排在1月或7月召开，以便总结上一阶段的工作，讨论下一阶段的工作重点，以及商议需要解决的重要事项。
二、会议形式
1、全体会议：主管院长和至少2／3的委员应参会。
2、扩大会议：可邀请相关人员参加。
三、会议准备
1、院感染管理部负责人与主管院长商定会议的主要内容，拟定会议大纲，对大纲的内容逐条落实。
2、对上一阶段的医院感染管理工作进行总结，介绍监测项目进展情况，用具体的数据说明监测与控制的效果和存在的问题。
3、列出委员们讨论的议题内容：下一阶段的工作重点、下一步需要推行的医院感染预防与控制措施的重要性和依据，尽可能多地为委员提供有关该措施的指南、论文等资料。评估推行该措施可能遇到的问题，并提出解决问题的方案，如人员、设施、院内成本核算方面，列表说明。
4、在会议当日，将会议大纲及有关文字资料发给各位委员，以便委员熟悉资料，征求各位委员的意见。
5、将会议的主要内容制作成多媒体课件，提高会议效率。
四、会议记录
包括参加人员、时间、地点、讨论的主要事项、形成的决议。
五、反馈与落实
将会议纪要在办公会上进行汇报，经委员会讨论通过的较重要的议题，再以医院文件的形式下发执行。
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