来源:【新华法治】
江阴市人民检察院紧紧围绕档案工作现代化建设,推进科学规范管理,深入挖掘档案价值,着力提升开发利用档案的水平,取得了良好效果,获评首批“江苏省示范档案室”。
一、强化“依法治档”意识,当好档案“管理员”。狠抓制度落实促管理。建立办公室主管、专职与兼职档案员具体负责、各业务部门共同参与的三级档案管理网络,构建形成上下联动、齐抓共管的档案工作管理格局。提升责任意识促管理。从事关法治安全、检察安全、办案安全的高度,充分认识诉讼档案归档工作的重要性,对本院诉讼档案以及重要会议记录进行一次全面彻底的清查,确保“件件有着落”。严格质量管控促管理。严格落实档案入库验收制度,从归档材料的内在质量到卷宗装订的外部形式均逐项检查,对验收合格入库的各种载体的档案实行集中统一管理,及时开展专项自查消除隐患,有力提升了档案质量,全年共完成3800余卷档案的整理装订归档工作。
二、强化“科学治档”意识,当好档案“保障员”。“量身定制”出规章。根据实际,出台《关于加强和规范诉讼档案归档工作的意见》,进一步严格了主体责任,压降归档时间,防止出现诉讼档案脱管、失控、遗失等安全隐患,强化“事毕文归、案结卷归”意识。建立了定期通报制度,将档案是否按要求及时移交归档、诉讼档案质量等情况纳入考评,倒逼提升档案质量。“科技助力”提效率。将档案信息化经费列入单位年度预算,不断加大投入,切实加强档案信息化建设。专门为档案室更新了高速文档扫描仪、防磁柜、扫描用电脑等设备,充分利用智能档案库房系统,做好档案出入库管理。目前已完成全部案件的数字化,为档案安全提供了保障。
三、强化“为检治档”意识,当好档案“服务员”。开发档案的历史价值。重视发挥档案资源的优势,多渠道开发检察档案信息资源,积极主动地为单位决策、案件质量评查、资料搜集等检察中心工作提供强有力的信息保障。在党史、检察史学习教育、干警退休纪念等活动中,配合政治部门,认真梳理档案卷宗,提供各种文件、照片、实物资料,为实现更好的教育效果提供了有力支持。拓展档案的信息价值。将档案工作与检察信息紧密结合起来,通过对历史数据比对,为检察分析报告提供参考,为类案分析提供原始依据。今年,共协助综合文秘相关干警编发情况反映5期,为信息工作始终保持前列提供数据支撑。(张福建)
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