很多中小企业人员可能会有疑问:公司的内部账务需要用到专门的财务软件吗?
答案是肯定的。为什么呢?因为有很多人是用手工记账来操作,而手工帐存在着一些缺点!
手工记账的缺点:
1.耗时长,效率低
2.比如像Excel需要一定的办公软件基础,不懂公式容易出错,一点出错检查起来很困难,一旦需要修改,牵一发动全身
3.统计很麻烦,格式固定化,无法自由的按照自己需要的维度进行统计汇总
4.材料容易损毁、丢失
5.共享不方便,跟不上数字化时代的记账需求
6.无法自动生产统计报表,企业主看不懂,对企业的经营决策很难提供数据支持
中小企业好用的记账软件应该具备这些特点:
以我用过的”账有书“多人记账系统为例,列举一下比较实用的功能:
1、可以为账号成员设置不同的权限,如增加、删除、更改、查看;
2、可以赋予其他人管理权限,让其协助管理;
3、接收账单变更通知,小程序通知。
4、数据云存储,小程序、安卓和苹果多终端自动同步,不用担心因更换手机而丢失数据。
5、可按不同交易账户分配记账权限。具有不同交易账户权限的人员彼此无法查看对方的记账信息。
6、可共享多人记账、查账,对账,对账过后的账目信息提交之后无法再修改
另外,没有广告,支持语音输入,可通过摘要信息自动提取记账信息,完成记账信息的录入。
创业公司店铺记账软件,管收入管支出管应收应付,管发货管库存管礼品,电脑手机都能记
1.扩展性强:选择适合多行业,支持多个分公司、分店,可以多帐套记账的。
2.具有多角色多权限:支持多个人共同记账,可按不同角色给不同人员分配所需要的权限
3.协同性强:能够将记账、合同管理、账款管理,物品库存管理,甚至固定资产管理、客户管理,工资管理集成在一起,实现多功能模块协同一体化。
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