制订有意义的工作计划和有效管理项目，取决于项目管理者对所有任务及其相互关系的概念理解能力，以便项目管理者具备判断以下各项的背景。
如果项目管理者无法回答工作计划中任务的详细问题，则他/她在项目负责人、高层管理者利益攸关方或团队成员中将不具有信誉。由于信誉是有效领导项目的关键，因此收集数据和制定工作计划的工作将与最终交付成果同样重要。
为确保实现规划工作的价值，工作计划分三个步骤制定，每个步骤都有明确的
目标。
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