红网时刻8月30日讯(记者 刘驰锋)8月27日,“智慧办公-常德市党政协同办公平台封盘仪式”在湖南常德圆满落幕,本次封盘仪式由湖南电信和金山办公联合主办,聚焦数字政务和智慧办公,旨在促进常德市党政协同办公平台平稳运营发展、为构建智慧常德提供有力支持。常德市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市财政局、市行政审批局、市审计局、市教育局、市商务局、市政府金融办等单位领导和党政协同办公平台各级用户代表及技术人员等近百人到场参加。
常德市委办相关负责人在致辞中指出,“党政协同办公平台的正式封盘,标志着前期的建设、推广和使用工作已取得阶段性成效,提升常德政务效率的智慧办公“高速网”已全面建成,常德办公系统从传统走向现代的大门被全面开启。”湖南电信、金山办公一起表示,将携手助力常德市打造国家级智慧办公标杆。
常德党政协同办公平台封盘。
横向左右互通纵向四级联动 政务办公场景全面打通
常德市党政协同办公平台由湖南电信承建,于2018年5月启动建设,在常德市委、市政府的领导下,2020年完成全市的推广与上线使用。常德市党政协同办公平台是依托市电子政务外网,通过云构架、移动技术、安全技术处理非涉密工作信息的办公平台,实现了全市非涉密文件、资料网络安全传输和及时办理,缩短办理周期、提高办理效率、降低行政成本。目前,平台工作流程已全面优化,主体功能基本完善。
目前,常德市协同办公平台用户4万多人,全面覆盖市、县、乡、村3600多家单位,日均处理公务上万次,公文处理、党政领导干部外出(请假)、智慧督查、全市性会议、领导干部来常报告、固定资产使用管理、干部职工考勤管理、领导工作日志、工作请示、公务接待等业务全部实现在线办理。
按照“纵向到村、横向到边,上下互联、左右互通”的总体要求,协同办公平台范围覆盖全市,覆盖广度和深度全国领先。协同办公平台的出现,不仅打破了各大机关之间的联络壁垒,市县乡村四级也能上下互通,从此全市形成一张高速的智慧办公网络,办公现代化水平大幅提升。
中国电信作为信息化建设的引领者,致力于以创新的高科技服务社会。湖南电信为常德市倾力研发党政协同办公平台,研发设计48个功能模块,将党政机关和企事业单位工作人员的“办文、办会、办事”常规工作,全部实现了信息化。其中公文管理功能模块,严格落实《党政机关电子公文处理工作办法》(厅字〔2019〕7号)的相关规定和要求,不但实现了收发文管理等基本业务,还具备完善的公文科学分类、自动统计、精准分析等功能。此外,协同办公平台还具备国密算法数据加密、固移融合手写签批等功能。
中国电信集团系统集成公司湖南分公司总经理张伟平表示,“湖南电信在常德市协同办公平台建设中将精益求精、不断完善产品,为常德市委、市政府倾力打造数字化、网格化、智能化的办公平台,建立智慧办公的常德品牌。”
现场合影。
民族科技领衔 打造常德“信创名片”
常德市对党政协同办公平台的建设工作高度重视。在前期沟通过程中,如何将信息化与政务业务融合,突破传统办公模式,优化政务工作流程,提高政务运营效率,成为多方关注的核心。
金山办公作为民族科技领军企业,多年来秉持技术立业初心,致力于推动信创产业发展,赋能信创生态建设。经过多次细致的需求调研,金山办公为常德市党政协同办公平台提供WPS文档整体解决方案,满足了公文在所有流转环节中的预览、编辑以及转版的需求。
值得一提的是,WPS移动专业版解决了移动OA端文件无法在线编辑的问题,公文在移动设备流转过程中,默认开启修订(留痕),方便查阅者获知当前文档被谁修改过;成熟的SDK接口技术,完美兼容协同办公平台移动端应用,并通过应用认证、通信加密、传输加密等,保证了文档在产生、协同、分享的过程中以及和其他应用系统通信过程中的安全,打造了一个安全无忧的移动办公场所。
经过层层筛选,湖南电信协同办公系统与金山办公文档共同构建了常德市“组织 业务 监督”全覆盖的一体化政务协同办公平台,帮助常德市实现政令线上通达,真正做到了“功能完备、性能可靠、流程易用、体验流畅”。
金山办公副总裁史高峰表示,“金山办公将全力支持常德市协同办公平台建设,持续提升产品办公效率和标准化水平,助力常德数字政企全面升级,打造出属于常德的‘信创名片’”。
湖南标准 常德先行
十四五规划中指出,要把科技自立提到国家发展战略支撑的高度,并明确提出建设数字中国、发展数字政务。作为信息技术应用创新产业发展全国领先地区,湖南“信创”标准一直吸引全国目光。
此前,常德市在生态适配、研发推广、技术突破和人才培育等方面已经走在全省前列,协同办公平台作为全事务全流程的移动办公平台,在全省乃至更大范围都具有一定的示范效应。
据统计,协同办公平台总体使用满意率达到95%以上,上级部门多次给予充分肯定并推介,省内先后有益阳市、岳阳市、怀化市、郴州市等市来常学习交流。
“湖南标准,常德先行。”下一步,常德市将逐步扩大平台的服务能力,推动党政机关、事业单位和企业向办公数字化、服务智能化转型升级,着力推进智能办公平台在湖南乃至全国的应用落地,提升公共服务效率、服务民生发展。湖南电信、金山办公也将在政务服务和政务办公等方面持续助力,打造国家级智慧办公标杆。
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