在选择项目管理软件之前，我们应该对项目管理软件的应用所带来的好处有所了解。首先项目管理软件就是让项目能够与在有限的资源中，运用软件的功能对项目中所涉及的工作和数据进行整合、监控和跟踪，同时在项目管理软件的带领下，团队的配合也会更加的简洁、方便。
而好用的项目管理软件，我们可以从这三点来看。
1、能够通过系统将流程规范化，项目信息自动流转，便于管理；
2、项目进度信息需要便于查询和追溯，可以与对应的负责人共享并且实时更新；
3、实施上线周期短，根据项目调整灵活更改。
其次从软件的监控模式上来选择的话，好用的项目管理软件也需具备以下这些：
一、项目进度管理系统
项目的进度控制是项目中与质量、成本三大目标并列的目标控制之一，进度管理在整个项目控制目标控制体系中处于协调、带动其它工作的龙头地位，进度管理的好坏将直接影响项目能否实现进度目标，也将直接影响到项目的效益。进度管控系统能够通过系统直观的了解项目整体进度，精准核算各个工程活动的时间参数，对可能出现工期延后的情况提早预测。
二、成本管控系统
通过成本管控系统通过对各个工期分析计算出各个成本对象、成本项目在不同时间区域内的计划成本值和实际成本值。实时监控进行中工程的实际成本支出和成本预期比列，如果出现超预算情况也可以及时作出预测，已给出对策。
三、质量管理系统
对于一个工程来说成本控制得当，进度按时完成无疑是重要的，但是一个项目的质量是否合格，才是一个项目成功与否、一个企业生存与否的重中之重。项目管理软件可以根据质量管理规范和标准评定每一个项目进程的质量是否满足要求，系统详细记录质量检测的标准，施工过程的详情，检测人员，检测步骤等严格把好质量关。
四、合同管理系统
一个工程建设牵扯到上上下下很多的层级，层级之间的采购、职责划分都需要合同来制约，通过合同管理分类整理合同，项目经理也可以实时监督合同的进度等。
除此之外，我们在选择项目管理软件的时候，也可以从其系统的各功能之间是否有联系来判断。
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