政府部署电子档案管理系统有哪些意义(政府部署电子档案管理系统有哪些意义和作用)

随着时代的进步,互联网时代的发展,自动化办公的普及,政府提倡“智慧城市”建设已经进入正式进程,政府传统办公方式逐渐朝着自动化发展,纸质档案方式也在逐步减少,政府尽快完善电子化档案管理工作,办公管理自动化,会议文件数字化,政府采购电子档案管理已经得到广泛应用。政府采购,部署电子档案管理系统有哪些重要意义?

政府采购,部署电子档案管理系统的必要性:

一,法律法规的规定。《中华人民共和国政府采购法实施条例》第四十六条和《政府采购代理机构管理暂行办法》第十六条均有规定,采购文件可以采用电子档案方式保存。相关电子档案应当符合《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》的要求,《中华人民共和国政府采购法实施条例》释义亦对电子档案保存作了进一步明确。

二,随着现代电子信息的迅猛发展,电子档案管理已是档案管理急需适应的一种新模式。各地全流程电子化采购和远程异地评标的不断推进,其档案管理除了传统的少量纸质文件,更多的是通过电子交易系统、竞价系统、监控系统获取的电子招标文件、电子投标文件、电子评标报告、照片、线上合同、音视频等电子文件及元数据,传统的纸质档案管理模式已逐渐不能适应现实发展的需要。政府采购档案存储时保存电子档案数据,利用时可计算机网络提供,必要时打印纸质档案证明,其优点是传统纸质档案望尘莫及。

政府部署电子档案管理系统有哪些意义(政府部署电子档案管理系统有哪些意义和作用)

绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。资深市场调研经历指出,我国电子档案管理存在档案管理不够规范,档案管理意识不强,管档人员水平有待提高三方面问题:

1),档案管理不够规范。就我国政府采购电子档案管理发展而言,目前还处于起步阶段,有许多的操作并不规范,不符合《档案法》和《电子签名法》的规定,不满足电子签名法的数据电文原件形式和文件保存要求及数据电文要符合可靠电子签名的三个条件,电子档案分类、档号命名也还不太规范。

2),档案管理意识不强。政府采购业务档案是政府采购活动的历史记录和有效凭证,具有重要的查考价值和证明作用,但部分代理机构未认识到政府采购档案管理工作的重要性,政府采购档案管理制度不够健全,档案存储条件落后,档案霉变、散失损坏、电子文件无电子签名或数字印章等在一些地方时有发生。

3)后是档人员水平有待提高。各代理机构不注重对档案管理人员的配备和培训,政府采购档案管理人员专业素养与职业水平普遍较低,甚至多数人无相关工作经验,更很少参加过电子档案管理和保密知识的系统培训,从而不能掌握我国现行政府采购有关程序与档案相关法律规范,不能熟练掌握相关电子信息设备的运用,在管理过程中缺少安全保密意识,导致档案管理人员不熟悉电子文件归档和电子档案的管理,使其不能有效完整收集、整理和归档等,造成政府采购电子档案管理效率不高,同时电子档案保密性存在诸多不足和漏洞。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年12月28日 上午9:59
下一篇 2023年12月28日 上午10:15

相关推荐

  • 科技部 项目

    科技部的项目 科技部一直非常注重科技创新,并推出了一系列项目来支持这些项目的实施。其中,一些项目涉及了许多年的科学研究,而另一些则更注重实际应用。 最近,科技部推出了一项名为“绿色…

    科研百科 2024年10月11日
    8
  • 项目建设进度管理系统

    项目建设进度管理系统 随着项目的不断推进,项目建设进度管理系统已经成为了项目管理中不可或缺的一部分。一个好的项目建设进度管理系统可以提高项目管理的效率和质量,减少项目风险,并为项目…

    科研百科 2024年12月24日
    1
  • 公司内部科研项目计划书

    公司内部科研项目计划书 随着公司的不断发展,我们计划开展一项内部科研项目,旨在提升我们的技术能力和创新能力。该项目将涉及到多个领域,包括人工智能、大数据、云计算等,我们相信这个项目…

    科研百科 2024年8月9日
    33
  • JMP是什么?它能帮助我们做什么?(jmp是什么意思)

    JMP是什么?它能帮助我们做什么?(jmp是什么意思) JMP是什么?它能够做什么? 什么是 JMP? JMP 是一個强的,视图操作的数据统计分析软件。JMP有非常好制图能力,以及…

    科研百科 2024年3月29日
    82
  • 科研项目相关论文报销

    科研项目相关论文报销 随着科技的不断发展,科研项目已经成为学术界和工业界关注的重点。在科研项目中,报销是一项非常重要的任务,它涉及到科研经费的管理和分配。本文将介绍科研项目相关论文…

    科研百科 2025年2月3日
    0
  • 中卫科研项目

    中卫科研项目 中卫科研项目是一项重要的创新研究项目,旨在解决当前社会面临的一些重大挑战。该项目是由中国科学技术部和宁夏回族自治区政府联合支持的,旨在通过科学技术的创新,为当地社会带…

    科研百科 2025年2月6日
    0
  • 二维动画可以应用的行业领域有哪些?(二维动画可以应用的行业领域有哪些呢)

      相信你们一定看过《天空之城》、《千与千寻》、《龙猫》等动画电影,它们都是非常优秀的二维动画作品,在我们的童年里留下了深刻的印象。在经济时代快速发展的当下,二维动画悄然兴起,二维…

    科研百科 2024年4月18日
    62
  • AVEVA 剑维软件携手中电智维,助推半导体企业数字化转型发展(剑维软件公司怎么样)

      当前,数字时代正呼啸而来,半导体作为新一代信息技术的核心,不仅是推动经济发展的核心驱动力,更是抓住新一轮科技和产业革命机遇的关键。   为推动半导体行业发展,增强科技竞争力,国…

    科研百科 2023年5月23日
    232
  • 科研项目从哪里开始

    科研项目从哪里开始 科研项目从哪里开始,是一个至关重要的问题。从哪里开始,决定了项目的方向,也决定了项目是否能够按时完成。如果没有明确的方向,可能会导致项目混乱,无法完成任务。因此…

    科研百科 2025年2月28日
    4
  • 不出门,不见面,江苏市场主体登记网上办(江苏市场监督网上登记)

    本报讯(通讯员 方方 记者 朱梦笛)记者今日从江苏省市场监管局获悉,为确保疫情防控期间市场主体登记注册工作平稳有序开展,全省各级市场主体登记窗口推行“互联网+登记”,多种方式供申请…

    科研百科 2024年5月7日
    88