在线项目管理系统作为一个适用于各领域任务管理、工时收集、团队协作与即时沟通的企业级在线项目管理解决方案，可以为用户同时协调和管理数以百计的项目和团队成员，而软件所具有的成熟，可靠和友好特性，将不再让用户在易用性和功能性的选择上左右为难，深受用户的喜爱。
一、企业现状
1、没有借助任何手段和工具辅助项目管理，而仅凭项目负责人的经验和教训进行项目的管理；
2、通过Excel表格来记录和管理项目的任务时间计划、资源分配以及进度跟踪；
3、使用Ms Project进行项目任务时间安排和计划。
二、软件价值
1、管理项目进度，节省项目人力成本支出；
2、增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；
3、通过对员工工时进行审核，可以提升员工工作效率，让资源可以更多参与到其他项目中，由此减少单个项目成本支出。
三、企业困惑与愿望
1、靠个人经验管理项目，经验和教训企业无法得以总结和积累下来，形成不了公司的知识积累；
2、通过Excel表格进行项目管理方式虽简单，但是项目信息的采集和更新，无法实时的反馈给项目干系人处。使得项目的沟通和协作性不强，导致项目团队效率低下，分工不够明确，信息不够对称，最终直接增加项目成本浪费；
3、利用Ms Project进行项目计划，虽然快捷方便，但却无法收集项目任务执行者直接的进度和问题反馈，由此延误和阻止潜在风险的发生；
4、如采用Project Server系统增进项目团队协作，姑且不谈论价格高低，就说软件过于庞大，很难能够得以应用成功。试问如果无法得以很好应用的软件，再好也只是摆设而已。
四、企业要求
1、系统功能不能太过繁杂，希望能够专一一些为好；
2、软件功能操作简单易懂，不要花费大家过多的时间；
3、软件界面尽可能美化些，便于项目成员喜欢上系统，而不是面对所谓的“企业软件”=枯燥、呆板的界面。
五、软件推荐
Zoho Projects项目任务进度和团队沟通与协作管理软件，在国内极具口碑的一套管理软件，主要解决公司项目管理过程中：项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。
其工时管理设计思想符合国际标准，并融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性，堪称国际领先的。
六、软件收益
用户应用Zoho Projects软件后，据不完全统计，会产生如下收益：
1、会议沟通的时间和参与人数减少了，沟通成本得以大幅减低。因Zoho Projects的成功应用使得其公司项目沟通成本降低约21%以上；
2、未被会议和未明确任务所占用的项目成员，更多投入到公司其它项目中，其员工工作效率和对项目的贡献率提高约35%以上。
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