被授权的人会对变更请求做出接受、拒绝或是修改的决定。变更决策是在理解备案的项目集收益基础上做出的，而且期望能与当前的项目集收益保持一致。变更被批准后，项目集团队要确保向组件传达该变更，以便使它们执行和采取相应的行动。
变更一旦被批准后，项目集团队要确保变更的细节都被准确记录在项目集变更请求日志中。被批准的、被拒绝的或是要求修改的变更细节都要记录。
批准组件移交过程是指实施项目集管理的一系列活动，以将一-个项目集组件正式移交进入运营状态。对于已经完成的组件，该过程就是对组件进行的最后关口评审，确认在组件层面上已经适当地收尾，并确保组件实现了与项目集整体相关的目标。所有组件必须遵从项目集组件收尾要求，以及项目集管理计划和治理过程中定义的组件收尾的要求。非项目组件也必须视情况批准其移交或是终止。可用的资源可能会被重新分配给其他组件使用。与有别于项目层面的其他更大的或是不同的干系人进行沟通也是必要的。
在项目生命周期结束时项目集组件会正常收尾。如果项目在其生命周期完成前结束，那么此时也能发生项目收尾。非项目组件会被归还给运营组织或是收尾。当最后一个项目集组件收尾后，整个项目集就会被评估以便收尾。项目集收尾建议是15.5节中描述的治理监管过程的组成部分。
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