我相信很多企业都在使用项目管理系统，但你有没有想过为什么要使用这些工具？想象一下，如果我们使用传统的而不是这些项目管理系统，excel或work一些简单的在线文档记录能满足我们的需求吗？当需求发生变化时，这些传统的工具还能帮助我们跟踪和解决吗？当多个项目同时进行时，如何分配资源和人员？虽然这些只是工作过程中的一个小问题，但它们会导致项目无法交付，造成一定的麻烦和损失。
管理一个项目能否成功是非常重要的。今天，我们将分享一个非常实用和高效的项目管理系统Zoho Projects。Zoho Projects不同于以往的项目管理工具。是一种新型的项目管理系统，功能更强大、更完整，视觉设计感强。借助项目管理系统Zoho Projects，可以很好地实施项目各个环节的管理，避免上述问题，为项目管理带来流畅的体验。表现如下：
一.项目创建简单快速：
对于项目的创建，管理者必须追求高效和方便。最好尝试Zoho Projects，不仅可以快速创建项目，还可以通过蓝图实现任务流程自动化，管理者不再需要每天手动设置。此外，Zoho Projects之所以使用方便，是因为它快速复制导入功能，大大降低了流程、节省时间。
1.已创建的项目模板，支持一键导入项目模板，无需重新创建。
2.Zoho Projects还支持支持同步日历，支持同步日历，支持本地文件EXCEL批量导入多个项目。
二.项目管理可控可调：
不得不承认，做好进度控制是项目管理取胜的关键！通过Zoho Projects可以从宏观上控制项目整体情况，实时掌握项目进度，防止项目控制难以控制。
首先，我们拆除了这个项目，这是实现这个项目的一个关键环节。利用Zoho Projects拆解功能，将事项分为里程碑、任务列表、任务和子任务，然后分别从四层拆解子事项。
其次，我们可以通过看板视图查看每个事项的概况。还可以拖动所有事项，直接调整上下级关系，无疑更方便管理者进行项目管理。
此外，进度的在线管理可以通过问题跟踪和工作流来实现。例如，我们可以在事项列表中总结当天的所有安排。一旦项目延期，我们可以优先考虑。
三.及时高效地沟通机制
有数据显示，管理者70%的时间花在沟通上。会议开始了。报告是一种常见的沟通方式，70%的项目管理问题是由沟通障碍引起的，项目执行力差归根结底与沟通有关。因此，建立健全的沟通机制尤为重要。什么是有效的沟通机制？即信息的及时响应，跨区域、跨时间建立的及时沟通机制。
除常规发起Zoho Projects会议通知外，通过状态更新、评论、聊天或论坛提及用户、角色或团队，引导他们关注任务或讨论。通过Zoho Project可以添加项目外成员协助处理项目，通过项目概述直接查看项目背景信息.会员等，通过检查项目进度，了解项目进度，大大降低了必要的沟通时间成本。通过Zoho Projects，我们可以建立有效的沟通机制。
除了软件本身提醒功能外，Zoho Projects中添加时间提醒自定义设置提醒，在任务截止日期之前通过邮件通知任务所有者。这将成为项目成员必不可少的功能，与以往的项目需要相比，Zoho Projects一系列功能可以大大提高团队成员的积极性。
四.项目复盘胸有成竹
复盘应围绕项目目标进行， 通过Zoho Projects把事项总结作为项目闭环的重要一步，结合项目文档管理功能提前将计划纳入行程。我们需要强调的是，复盘不是一个人的审查，而是所有与项目相关的人和事项（包括项目成员、项目外相关成员、所有事件)。无休止的会议将消耗成员的积极性，我们将不再在Zoho Projects中“执着于”开“小会”日常总结至关重要，成员也可以通过事项总结/沉淀过程来检查重点注意事项。
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